Hjem Sosiale medier Slik kjører du spørringsveiviseren i Access 2016 - dummies

Slik kjører du spørringsveiviseren i Access 2016 - dummies

Video: Slik skal du kjøre i rundkjøring 2024

Video: Slik skal du kjøre i rundkjøring 2024
Anonim

Med veiviseren for tilgangsforespørsel skriver du inn tabell- og feltinformasjon, og veiviseren for enkeltsøk tar vare på resten. Slik lager du en spørring:

  1. På et ark, legg ut de dataene du vil ha i søkeresultatene dine.

    En spørring returnerer et dataark (kolonneoverskrifter etterfulgt av rader med data), så gjør oppsettet ditt i det formatet. Alt du virkelig trenger er kolonneoverskriftene slik at du kan vite hvilke data som skal trekkes fra databasen.

  2. Bestem tabellplasseringen for hvert datastykke (kolonneoverskrift) fra papiret.

    Skriv ned tabell og feltnavn som inneholder dataene som samsvarer med kolonneoverskriften på papiret over kolonneoverskriften.

  3. I databasevinduet klikker du på Opprett-fanen på båndet og klikker deretter Veiviserveiledning-knappen i delen Spørringer.

    Dialogboksen Ny forespørsel vises, og spør deg hvilken type spørringsveiviser du vil kjøre. Velg Simple Query Wizard og klikk OK.

  4. Velg den første tabellen du vil inkludere i spørringen.

    Du bruker rullegardinmenyen Tabeller / spørringer, som viser alle tabellene (og eventuelle eksisterende søk) i databasen. Klikk på nedpilen ved siden av rullegardinmenyen Tabeller / spørringer. Klikk på navnet på tabellen eller spørringen som skal inkluderes i denne spørringen.

  5. Velg feltene fra den tabellen for søket ditt.

    For hvert felt du vil ha med i spørringen, klikk navnet på tabellen eller spørringen for å inkludere i denne spørringen, og i listen Tilgjengelige felt dobbeltklikker du hvert felt fra denne tabellen eller spørringen du vil inkludere i spørringen du lager.

    Hvis du legger til feil felt, dobbeltklikker du bare på den valgte listen. Det vil gå hjem igjen. Hvis du bare vil starte over, klikker du på dobbeltvinduet (det er det du kaller symbolet som ser ut som et mindre tegn) og alle markerte feltene går bort.

  6. Når du har valgt alle feltene, klikker du Neste.

    Hvis veiviseren kan bestemme forholdet mellom tabellene du valgte, vises et vindu. Hvis du ikke ser vinduet, ikke bekymre deg. Tilgang vil bare at du skal navngi spørringen i stedet. Hopp over neste trinn.

    Hvis du inkluderer felt fra to tabeller som ikke er relaterte, vises en advarselsdialogboks. Dialogboksen minner deg om at alle de valgte tabellene må være relaterte før du kan kjøre søket ditt - og foreslår at du retter opp problemet før du fortsetter. Og du må gjøre det, så hvis du prøver å inkludere felt fra flere enn ett bord, og tabellene ikke er relatert, gå ut av spørreveiviseren (klikk på Avbryt) og sett deretter opp forholdet (s).Du kan gå tilbake til spørreveiviseren når du har gjort det.

  7. Hvis veiviseren spør deg om å velge mellom et detalj og et oppsummeringsspørsmål, klikker du på radioknappen ved siden av ditt valg, og klikker deretter Neste.

    Detalje lager et dataark som viser alle poster som samsvarer med spørringen. Som navnet tilsier, får du alle detaljene fra disse postene.

    Sammendrag forteller veiviseren at du ikke er interessert i å se hver eneste plate; du vil se et sammendrag av informasjonen i stedet.

    Hvis du vil gjøre noen spesielle tilpasninger til sammendraget, klikker du Sammendragsalternativer for å vise dialogboksen Sammendragsopsjoner. Velg oppsummeringsalternativer i avmerkingsbokser for tilgjengelige funksjoner - Sum, Gj.sn., Min og Maks. - og klikk deretter OK.

  8. På veiviser siden som vises, velg en radioknapp for hva du vil gjøre neste.

    Hvis du vil gjøre spørsmålet ditt snazzy: Velg alternativet Endre forespørselsdesign.

    Veiviseren sender ditt nyopprettede spørreforespørsel til salongen for noen sprucing opp, for eksempel inkludering av sortering og totaler.

    Hvis du vil hoppe over fancy ting: Velg Åpne spørringen for å vise informasjon for å se dataarkvisningen.

    Veiviseren kjører spørringen og presenterer resultatene i et typisk Access-datablad.

  9. Skriv inn en tittel for spørringen i tekstboksen, og klikk deretter Fullfør.

    Veiviseren bygger forespørselen din og lagrer den med tittelen du skrev inn; da viser tilgangen resultatene.

Slik kjører du spørringsveiviseren i Access 2016 - dummies

Redaktørens valg

Elektronikk Prosjekter: Hvordan bygge en motordriver - dummier

Elektronikk Prosjekter: Hvordan bygge en motordriver - dummier

Dette prosjektet presenterer en breadboard krets som driver en liten 3 V DC motor fra en parallell port. Fordi denne motoren bruker mye mer strøm enn en parallellport kan håndtere, brukes en ULN2003 Darlington array IC til å kjøre motoren. For å jobbe med dette prosjektet trenger du en datamaskin med parallellport og ...

Elektronikk Prosjekter: Hvordan bygge en LED Driver Circuit - dummies

Elektronikk Prosjekter: Hvordan bygge en LED Driver Circuit - dummies

I dette prosjektet bygger du en elektronisk krets som bruker en transistor for å slå på en LED med en strøm som er mye mindre enn LED-strømmen. Når du lukker bryteren, lyser begge LEDene. LED1 er imidlertid lysere enn LED2 fordi kollektorstrømmen er større enn basestrømmen. Hvis du føler deg ...

 Elektronikkprosjekter: Hvordan bygge en LED-blinker ved hjelp av en Oscillator

Elektronikkprosjekter: Hvordan bygge en LED-blinker ved hjelp av en Oscillator

En elektronisk krets som genererer gjentatte bølgeformer er en oscillator. Den eksakte bølgeformen som genereres avhenger av hvilken type krets som brukes til å skape oscillatoren. Noen kretser genererer sinusbølger, noen genererer firkantede bølger, og andre genererer andre typer bølger. Oscillatorer er essensielle ingredienser i mange forskjellige typer elektroniske enheter, inkludert radioer og ...

Redaktørens valg

Cloud Deployment Models - dummies

Cloud Deployment Models - dummies

Typen av distribusjonsmodell referert til som offentlig sky er hvor cloud computing-tjenesten eies av en leverandør (Microsoft) som tilbyr høyeste effektivitet i et delt, men sikkert miljø. I cloud computing-speak er firmaet som bruker tjenesten, referert til som en leietaker i en offentlig sky. For organisasjoner ...

Vanlige Visio 2007-tastaturgenveier - dummier

Vanlige Visio 2007-tastaturgenveier - dummier

Når du jobber i Visio 2007, ta litt tid til å huske noe tastatur snarveier for vanlige menykommandoer, og du kan bestemt øke arbeidet ditt. Ta en titt på dette diagrammet av Visio-tastatursnarvekkombinasjoner: Ctrl + N Åpne en ny blank tegning Ctrl + O Vis dialogboksen Åpne Ctrl + S Vis dialogboksen Lagre som ...

Vanlige snarveier i Word, Excel og PowerPoint 2016 - dummies

Vanlige snarveier i Word, Excel og PowerPoint 2016 - dummies

Ved å trykke på et par nøkler I kombinasjon i Office 2016-programmer kan du spare tid med enkle oppgaver, for eksempel å kopiere tekst fra ett sted og lime det inn et annet sted. Tastaturgenveiene som følger med her, fungerer like godt i Word, Excel og PowerPoint 2016. Både mus og tastaturmetoder er gitt her. For å gjøre ...

Redaktørens valg

I QuickBooks 2013 Regnskapsfører & Skattrapporter - dummies

I QuickBooks 2013 Regnskapsfører & Skattrapporter - dummies

Kommandoen Rapporter → Regnskapsfører og skatt. Skjult på denne undermenyen er mer enn et dusin menykommandoer og rapporter som er spesielt interessante og nyttige for regnskapsførere. Følgende liste identifiserer disse rapportene: Justert prøvebalanse: Kommandoen for justert prøvebalanse-menyen produserer, av ...

I QuickBooks vises bokføreren og skattereduksjonene - dummies

I QuickBooks vises bokføreren og skattereduksjonene - dummies

I QuickBooks når du velger Rapporter → Regnskapsfører & Skatter kommando. Skjult på denne undermenyen er mer enn et dusin kommandoer og rapporter som er spesielt interessante og nyttige for regnskapsførere. Følgende liste identifiserer disse rapportene: Justert prøvebalanse: Menykommandoen Justert prøvebalanse gir selvsagt en ...

Redigeringsmenykommandoer for QuickBooks - dummies

Redigeringsmenykommandoer for QuickBooks - dummies

Når du jobber med et register i QuickBooks, gir Rediger-menyen flere Andre nyttige kommandoer for inntasting av nye transaksjoner, redigering av eksisterende transaksjoner og gjenbruk av transaksjonsinformasjon: Rediger Kontroll / Innskudd: Denne kommandoen er ekvivalent med knappen Rediger transaksjon (som vises i Register-vinduet). Hvis du velger kommandoen Rediger kontroll / innskudd, viser QuickBooks skrive ...