Video: Slik skal du kjøre i rundkjøring 2025
Med veiviseren for tilgangsforespørsel skriver du inn tabell- og feltinformasjon, og veiviseren for enkeltsøk tar vare på resten. Slik lager du en spørring:
-
På et ark, legg ut de dataene du vil ha i søkeresultatene dine.
En spørring returnerer et dataark (kolonneoverskrifter etterfulgt av rader med data), så gjør oppsettet ditt i det formatet. Alt du virkelig trenger er kolonneoverskriftene slik at du kan vite hvilke data som skal trekkes fra databasen.
-
Bestem tabellplasseringen for hvert datastykke (kolonneoverskrift) fra papiret.
Skriv ned tabell og feltnavn som inneholder dataene som samsvarer med kolonneoverskriften på papiret over kolonneoverskriften.
-
I databasevinduet klikker du på Opprett-fanen på båndet og klikker deretter Veiviserveiledning-knappen i delen Spørringer.
Dialogboksen Ny forespørsel vises, og spør deg hvilken type spørringsveiviser du vil kjøre. Velg Simple Query Wizard og klikk OK.
-
Velg den første tabellen du vil inkludere i spørringen.
Du bruker rullegardinmenyen Tabeller / spørringer, som viser alle tabellene (og eventuelle eksisterende søk) i databasen. Klikk på nedpilen ved siden av rullegardinmenyen Tabeller / spørringer. Klikk på navnet på tabellen eller spørringen som skal inkluderes i denne spørringen.
-
Velg feltene fra den tabellen for søket ditt.
For hvert felt du vil ha med i spørringen, klikk navnet på tabellen eller spørringen for å inkludere i denne spørringen, og i listen Tilgjengelige felt dobbeltklikker du hvert felt fra denne tabellen eller spørringen du vil inkludere i spørringen du lager.
Hvis du legger til feil felt, dobbeltklikker du bare på den valgte listen. Det vil gå hjem igjen. Hvis du bare vil starte over, klikker du på dobbeltvinduet (det er det du kaller symbolet som ser ut som et mindre tegn) og alle markerte feltene går bort.
-
Når du har valgt alle feltene, klikker du Neste.
Hvis veiviseren kan bestemme forholdet mellom tabellene du valgte, vises et vindu. Hvis du ikke ser vinduet, ikke bekymre deg. Tilgang vil bare at du skal navngi spørringen i stedet. Hopp over neste trinn.
Hvis du inkluderer felt fra to tabeller som ikke er relaterte, vises en advarselsdialogboks. Dialogboksen minner deg om at alle de valgte tabellene må være relaterte før du kan kjøre søket ditt - og foreslår at du retter opp problemet før du fortsetter. Og du må gjøre det, så hvis du prøver å inkludere felt fra flere enn ett bord, og tabellene ikke er relatert, gå ut av spørreveiviseren (klikk på Avbryt) og sett deretter opp forholdet (s).Du kan gå tilbake til spørreveiviseren når du har gjort det.
-
Hvis veiviseren spør deg om å velge mellom et detalj og et oppsummeringsspørsmål, klikker du på radioknappen ved siden av ditt valg, og klikker deretter Neste.
Detalje lager et dataark som viser alle poster som samsvarer med spørringen. Som navnet tilsier, får du alle detaljene fra disse postene.
Sammendrag forteller veiviseren at du ikke er interessert i å se hver eneste plate; du vil se et sammendrag av informasjonen i stedet.
Hvis du vil gjøre noen spesielle tilpasninger til sammendraget, klikker du Sammendragsalternativer for å vise dialogboksen Sammendragsopsjoner. Velg oppsummeringsalternativer i avmerkingsbokser for tilgjengelige funksjoner - Sum, Gj.sn., Min og Maks. - og klikk deretter OK.
-
På veiviser siden som vises, velg en radioknapp for hva du vil gjøre neste.
Hvis du vil gjøre spørsmålet ditt snazzy: Velg alternativet Endre forespørselsdesign.
Veiviseren sender ditt nyopprettede spørreforespørsel til salongen for noen sprucing opp, for eksempel inkludering av sortering og totaler.
Hvis du vil hoppe over fancy ting: Velg Åpne spørringen for å vise informasjon for å se dataarkvisningen.
Veiviseren kjører spørringen og presenterer resultatene i et typisk Access-datablad.
-
Skriv inn en tittel for spørringen i tekstboksen, og klikk deretter Fullfør.
Veiviseren bygger forespørselen din og lagrer den med tittelen du skrev inn; da viser tilgangen resultatene.
