Hvordan registrerer du transaksjoner i QuickBooks 2010 - dummies

I QuickBooks 2010 kan du registrere sjekker, innskudd og kontooverføringer ved hjelp av Register-vinduet. Register-vinduet ser ut som det vanlige papirregisteret du bruker for å holde oversikt over transaksjoner eller en bankkonto. QuickBooks lar deg angi transaksjoner direkte inn i et kontoregister.

1Velg banktjenester → Bruk Registrer.

QuickBooks kan vise dialogboksen Bruk Register.

2 Hvis dialogboksen Bruk register vises, velger du kontoen du vil bruke fra rullegardinlisten Velg konto, og klikker deretter OK.

Registervinduet for kontoen du valgte, vises.

3 I Dato-kolonnen i registret registrerer du datoen for innskudd, betaling eller overføring.

Du kan angi en dato ved hjelp av formatet for mm / dd / yyyy. Eller du kan klikke på den lille kalenderknappen i den høyre enden av datofeltet for å vise måneden som viser datoen, og deretter klikke på dagsknappen som tilsvarer datoen du vil skrive inn.

4 (Valgfritt) Tilordne et transaksjonsnummer i kolonnen Tall.

Dette nummeret identifiserer transaksjonen unikt. Når det gjelder sjekktransaksjoner, bruker du for eksempel nummerfeltet til å registrere sjekkenummeret. For overføringer og innskudd trenger du kanskje ikke å ta opp et nummer.

5 I mottakerfeltet registrerer betalingsmottaker for en sjekk, kunden betaler et innskudd eller annen informasjon i tilfelle en overføringstransaksjon.

Du kan velge en eksisterende kunde, leverandør eller et navn fra en av QuickBooks-lister ved å klikke på pil ned-knappen i høyre ende av betalingsmottaker-feltet og velge et navn fra listen som vises.

6 Hvis du beskriver en sjekk-transaksjon eller en overføring som flytter penger fra kontoen, oppgir du beløpet i Betaling-kolonnen.

Bruk kolonnen Innskudd hvis du beskriver et innskudd på kontoen eller overfør til kontoen.

7Identifiser kontoen knyttet til transaksjonen i Konto-feltet ved å enten skrive navnet i tekstboksen eller velge det fra rullegardinlisten.

For sjekk transaksjoner, identifisere bekostning som en sjekk betaler eller aktiva som en sjekk kjøper. For innskuddstransaksjoner, velg salgsinntektskonto som innskudd representerer. For overføringstransaksjoner bruker du Konto-feltet til å identifisere den andre bankkontoen som er involvert i transaksjonen.

8 (Valgfritt) Gi en notatbeskrivelse i Memo-feltet.

Hvis du vil, beskriv betalingen, innskudd eller overfør transaksjonen.

9 (Valgfritt) Hvis en transaksjon må tilordnes til flere enn en konto, klikker du på knappen Splits.

Splits-området vises i registervinduet. Splits-området lar deg dele en transaksjon mellom flere kontoer.

10Skriv inn riktig informasjon for kontoene og beløpet du vil bruke fra hver.

For eksempel kan en kontroll som betaler både kontorrekvisita og datamaskinutgifter deles mellom disse to utgiftskontoene.

11 Når du er ferdig med Splits-området, klikk på Lukk-knappen.

Du kan slette Splits-detaljene ved å klikke på Clear-tasten. Du kan også fortelle QuickBooks å beregne betalings- eller innskuddsmengden ved å bruke delte transaksjonsdataene ved å klikke på Recalc-knappen.

12To registrere en transaksjon i registret, klikk på Record-knappen.

QuickBooks omberegner kontosaldoen og justerer sluttbeløpet for den nye transaksjonen.