Hvordan du registrerer bankinnskudd med QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 leverer også en kommando og et vindu for registrering av bankinnskudd. Hvis du har brukt QuickBooks 'lillebrorprodukt, Quicken, vil mye av informasjonen du ser her bli kjent. QuickBooks bankverktøy ser ut som det populære Quicken-sjekkeprogrammet.

Følg disse trinnene for å registrere bankinnskudd:

1Velg banken → Gjør innskuddskommando.

QuickBooks viser dialogboksen Betal til innbetaling. Dialogboksen viser eventuelle betalinger som tidligere ble registrert ved hjelp av mottatte betalinger og angi salgskvitteringer, som vises på kunden-menyen.

2 Bruk dialogboksen Betal for innbetaling for å velge betalingene du vil sette inn.

Du kan velge alle betalingene som er oppført ved å klikke på Velg alt-knappen. Du kan velge individuelle betalinger ved å klikke på dem. QuickBooks markerer valgte betalinger med et merke.

3Klikk OK.

QuickBooks viser vinduet Gjør innskudd.

4 Bruk innskudd til -boksen for å identifisere bankkontoen du legger inn i fondene og datafeltet for å identifisere innskuddsdatoen.

Du kan angi datoen i mm / dd / yyyy-mote, eller du kan klikke på den lille kalenderknappen til høyre for datafeltet. På kalenderen som vises, klikker du dagen du vil at feltet Date skal vises.

5Rekord eventuelle ekstra innskuddsmengder.

Hvis du også ønsker å inkludere som en del av innskuddet noen annen betaling som ikke er oppført i utgangspunktet i innskudd-vinduet, kan du bruke neste tomme rad i listen for å beskrive denne betalingen. For å beskrive betalingen, bruk kolonnen Mottatt fra for å identifisere kunden, leverandøren eller annen person eller bedrift som foretar betalingen.

Bruk kolonnen Fra konto for å identifisere kontoen som skal krediteres for denne betalingen. I tilfelle en kundebetaling som er et salg, bør din salgsinntektskonto være den som er registrert i kolonnen Fra konto. Bruk de andre kolonnene i Gjør innskudd vinduet - Memo, Chk No., Pmt Meth., Klasse og beløp - for å oppgi andre detaljer om betalingen.

6Identifiser noe kontantbeløp.

Hvis du lager et innskudd på $ 1 000, men ønsker å holde $ 100 av innskuddet tilbake som kontanter, registrerer du et beløp på kontanter. Hvis du vil ta opp et kontantbeløp, bruker du Cash Back Goes til-boksen for å identifisere kontoen som skal justeres for kontant tilbake. Bruk Cash Back Memo-feltet til å beskrive årsaken til cash back-transaksjonen.

Til slutt, skriv inn pengene tilbake beløpet i den kortsiktig Cash Back Amount boksen.Hvis du for eksempel vil beholde $ 100 av kontanter tilbake for ansattes bonuser, kan du legge inn ansattes bonuser (antas at dette er en utgiftskonto) i boksen Cash Back Goes To. Deretter kan du bruke feltet Cash Back Memo for å beskrive anledningen til disse ansattes bonuser.

Til slutt vil du legge inn kontantbeløpet, $ 100 , i boksen Cash Back Amount.

7Velg innskuddstransaksjonen.

Som i tilfelle med andre QuickBooks-transaksjonsoppføringsvinduer, klikker du enten Lagre og Lukk eller Lagre og Ny knappen for å lagre innskuddstransaksjonen. Merk at etter at du har lagret innskuddstransaksjonen, registrerer QuickBooks innskuddet i den aktuelle bankkontoen.

Denne innskuddstransaksjonen totalt - som vises nederst i vinduet i feltet Deposit Total - er beløpet som vises i kontoutskriften. Det er også beløpet som vises på bankkontotregisteret.

Vinduet Gjør innskudd gir også Forrige og Neste knapper som gjør at du kan bla frem og tilbake gjennom innskuddstransaksjonene dine. Utskrifts-knappen i vinduet Gjør innskudd gjør at du kan skrive ut en innskuddsliste. Betalings-knappen lar deg omdisplaye dialogboksen Betalinger til innskudd.