Hvordan du foretar en online bankbetaling med QuickBooks 2015 - dummies

Ja, du kan til og med bruke QuickBooks til å foreta en nettbankbetaling. Planlegg å opprette og sende online betalinger en god uke før de er på grunn. Når du behandler forespørselen og deretter skriver ut og sender en sjekk, tar det tid for betalingstjenesten for elektroniske regninger. Og en sjekk at banken din sender ikke går gjennom posten noe raskere enn en sjekk du sender deg selv.

Så ikke forvent betaling for online regning for å spare deg når som helst sammenlignet med å sende sjekker som du skriver ut eller skriver deg selv.

Når du registrerer deg for nettbank, er det enkelt å gjøre betalinger. Bare følg disse trinnene:

1. Velg Banking → Skriv sjekker.

   Du kan også klikke på skrivekontroller-ikonet på startskjermbildet. Hvis du har skrevet sjekker med QuickBooks før, innser du sannsynligvis din gamle kjente venn, skrivekontrollvinduet.

   

2. Klikk på rullegardinlisten Bankkonto øverst i vinduet, og velg deretter kontoen du vil skrive denne sjekken fra.

   Å velge kontoen er et veldig viktig skritt. Pass på at du får tilgang til riktig konto før du skriver en sjekk.

3. Marker avkryssningsfeltet Pay Online.

   Hvis du velger denne avmerkingsboksen, er det et annet viktig trinn. Hvis du ikke markerer denne avmerkingsboksen, gjør du ikke en online betaling; heller, du skriver bare en vanlig sjekk at du må skrive ut eller håndskrive.

4. Fyll i sjekken.

   Hvis betalingsmottakeren vises på en av dine navnlister fyller funksjonen AutoFill inn navnet på betalingsmottakeren i Betal til Ordre av linje etter at du har skrevet noen få bokstaver. For betaling av online regning må du ha den riktige adressen.

   Hvis adressen er ufullstendig, advarer QuickBooks deg og ber deg rette den. Hvis du ikke har oppgitt en transaksjon for denne personen eller partiet før eller lagt til den personen eller parten i en liste, ber QuickBooks deg om å legge til Hurtig legging eller Oppgi mottakerens navn. Gjør det.

   Forresten, QuickBooks gjør at du samler inn mer informasjon om alle du skal betale med en online betaling.

   Angi beløpet av sjekken ved siden av dollartegnet, og trykk deretter på Tab. QuickBooks skriver ut beløpet for deg på Dollars-linjen.

5. Fyll ut fanene Utgifter og elementer, om nødvendig.

6. Klikk på Lagre og Ny-knappen eller Lagre og Lukk-knappen for å fullføre sjekken.

   Klikk Lagre og Ny for å skrive en annen sjekk, eller klikk Lagre og Lukk hvis du er ferdig med å skrive sjekker for øyeblikket. Der har du det. Din sjekk er skrevet, oppgitt i Kontrollregistret, og klar til å bli sendt slik at din bank eller Intuit kan skrive ut og sende den.

   Og du trodde at disse tingene skulle bli tøffe, ikke sant?

Folk som har blitt vant til Quicken, en fetterprodukt fra QuickBooks, vil kanskje bruke Register-vinduet til å foreta elektroniske innbetalinger. Du kan også bruke Register-vinduet i QuickBooks, selv om det ikke er så glatt å gjøre det. Du oppgir bare betalingen på vanlig måte, bortsett fra at du skriver ordet SEND i boksen Kontroll nummer.