Slik holder du tomme sider ut av din tilgang 2013-rapport - dummies

Nesten alle Access-brukere møtes med blanke sider i en rapport; de tomme sidene vises i utskriftseksempel. Hva forårsaker disse ekstra sidene, uansett - og hvordan blir du kvitt dem?

Tilgang kjenner bredden på papiret og hvor mye plass som skal gå til venstre og høyre marginer, fordi disse størrelsene er angitt i rapportens eiendomsark. Tilgang legger til bredden på rapporten til venstre og høyre marginer for å komme opp med den totale bredden på den trykte rapporten. Hvis summen er bredere enn papiret ditt, deler Access rapporten i vertikale bånd og skriver ut venstre og høyre halvdel av rapporten på separate stykker papir, slik at du kan tape dem sammen for å lage en meget bred rapport.

Hvis rapporten bare er litt for bred til å passe over ett stykke papir, skrives hele teksten i rapporten på venstre halvdel, slik at den høyre halvdelen er tom. Disse tomme høyre halvdelene er de blanke sidene som Access skriver ut. Hvis den høyre delen av rapporten ikke har noen kontroller i den, advarer Adgang deg til dette faktum med denne meldingen:

Snittbredden er større enn sidebredden, og det er ingen elementer i tilleggsplassen, så det kan være noen sider være tom.

For å kvitte seg med de tomme sidene, følg disse trinnene:

1. Klikk kategorien Filer på båndet, og velg Valg-> Klientinnstillinger for å vise dialogboksen Tilgangsalternativer.

2. Bla ned til Utskrift-delen.

3. Trekk inn innstillingene for venstre og høyre margin fra bredden på papiret for å få maksimal bredde på rapporten.

   Standard U.-papir er 8-1 / 2 tommer bredt. Hvis venstre og høyre marginer er for store, gjør dem mindre i denne dialogboksen, og bruk deretter de nye verdiene i beregningen. Hvis papiret ditt er 8-1 / 2 tommer bredt, og du har halvtimme venstre og høyre margin, kan rapporten din ikke være mer enn 7-1 / 2 tommer bred.

   Du kan endre margene hvis du vil bruke forskjellige standardinnstillinger.

4. Klikk OK for å gå ut av dialogboksen Access Options.

5. Når rapporten er åpen i designvisning, må du legge merke til rapportens bredde - plasseringen langs linjalen til høyre kant av gridområdet.

   Alternativt, se på bredden av rapporten i eiendomsarket. (Dobbeltklikk på den grå boksen øverst til venstre i rapporten i designvisning, hvor linjene møter, for å vise eiendomsarket for skjemaet.) Denne egenskapen er på fanen Format på eiendomsarket.

6. Hvis rapporten er for bred til å passe på siden, drar du den høyre kanten av rapporten til venstre.

   Hvis kanten ikke beveger seg, strekker en kontroll til høyre for hvor du vil at siden skal sluttes.Flytt eller krymp kontrollen som strekker seg for langt til høyre, og flytt rapportens høyre kant til venstre. Alternativt kan du endre breddeegenskapen til rapporten. Hvis du ikke finner kontrollen som er i veien, bruk musen til å velge det tilsynelatende tomme området i rapportruten. En oransje grense vises og viser hva som er valgt - ofte (i vår erfaring) en horisontal linje.

En annen mulig årsak til tomme sider er en feil innstilling for egenskapen Force New Page i en av delene av rapporten.