Slik legger du inn et databasefelt i Access 2016 - dummies

Å legge et glemt felt til bordet ditt i Access 2016, er like enkelt som å stoppe i butikken for å velge opp glemt melk. Ikke behov for sint ord. Når feltet utfordret er åpent, følger du disse trinnene rolig for å legge til feltet du mangler:

1 I databladvisning finner du feltrubrikken som er passende kalt Klikk for å legge til .

Kolonnen er vanligvis plassert på slutten av dine eksisterende felt - så vær forberedt på å bla helt til slutten for å se den.

2 Klikk på instruksjonene Klikk for å legge til overskrift du fant i trinn 1.

En popup-meny vises, hvor du kan velge hvilken type felt dette nye feltet vil være.

3Velg en feltype fra listen.

Det nye feltet vises, med tittelen Field1, og kolonnen Klikk for å legge til flyttes over en kolonne. Field1 er uthevet og venter på ditt nye navn for det.

4 Skriv inn navnet på det nye feltet og trykk på Enter.

Ditt nye felt er opprettet.

5To omorganisere feltene dine slik at det nye feltet er der du vil at det skal være blant de eksisterende feltene, klikk på overskriften til feltkolonnen du nettopp har opprettet - og klikk deretter på nytt.

På det første klikket er hele kolonnen uthevet, og den svarte nedpilen pilen endres til en venstre piltangivende pil. På det andre klikket kjøper pilen en liten boks like under den, noe som indikerer at du er klar til å flytte kolonnen.

6Drag til venstre eller høyre, avhengig av hvor du vil slippe det nye feltet.

En tykk vertikal linje følger deg, og angir hvor feltet skal vises så snart du slipper museknappen.

7 Når du er fornøyd med den planlagte plasseringen av feltet, slipper du museknappen.

Ditt felt er flyttet.

Som standard er alle felt som er opprettet i databladvisning, Short Text-felt. Hvis dette ikke er typen av felt du vil, kan du endre datatypen (samt andre innstillinger) for det nye feltet ved å gjøre følgende:

8 Med feltet valgt, klikker du på kategorien Ribbon's Fields from the Table Verktøy gruppe.

Du bør se delen Formatering.

9 I rullegardinmenyen klikker du på rullegardinmenyen Datatype.

Du får se formateringsalternativer.

10Velg et format - Kort tekst, dato / klokkeslett, valuta, hyperkobling, uansett - fra den resulterende listen.

Du kan også tinker med innstillinger som går med datatypen du velger - for eksempel hvis du velger et tallformat, kan du bruke knappene i delen Formatering for å bestemme hvor mange desimaler som skal vises på skjermen.