Tilgangen har noen gode veivisere som gjør importprosessen til å importere datakilder i Access 2013 - dummies

1 6

Åpne Access-databasen som holder de importerte dataene, og klikk kategorien Eksterne data på Bånd.

Kategorien Import og Link vises på båndet.

Hver knapp er koblet til en veiviser som går deg gjennom prosessen: Vanlige filformater som Excel eller Text (merket som tekstfil) har sine egne spesifikke knapper; Du kan finne de mindre vanlige filformatene ved hjelp av knappen Mer.

2 6

Klikk på knappen som passer til filformatet.

En dialogboksen Ekstern data som er spesifikk for det valgte filformatet, vises på skjermen.

3 6

Velg datakilden du vil importere eller lenke til Access.

Vanligvis er dette en fil. Det kan også være et SharePoint-nettsted eller en Outlook-mappe.

4 6

Velg metoden for datalagring.

Her forteller du Tilgang om du vil importere eller linken dataene.

5 6

Følg de resterende trinnene i dialogboksen Få eksterne data.

Fra dette punktet er trinnene avhengig av hvilket dataformat du importerer. Følg instruksjonene nøye. Det verste som kan skje er at du får et importert (eller sammenhengende) bord fullt av gibberish. Hvis du gjør det, må du kontrollere formatet til kildefilen.

For eksempel hvis kilden er en tekstfil og du blir gibberish, må du kanskje bekrefte at tekstfilen ble lagret som en avgrenset fil (med et tegn - for eksempel et komma - plassert mellom feltene). Det er også mulig at kildefilen ikke er i riktig format (for eksempel kan du tro at det er et Excel-regneark, men det er det ikke).

6 6

f du forventer å importere eller lenke til denne typen fil ofte, klikker du på Lagre importerte trinn.

Avmerkingsboksen vil være plassert på den siste skjermen i veiviseren. Etter at du har merket av i boksen, blir du bedt om et navn for importen din.

Tilbake Neste