Video: How to Import Data to Project in Microsoft Project 2016 2024
Tilgang har noen gode veivisere som gjør importprosessen enkel. Her er trinnene for å importere eller koble datakilder til din Access-database:
-
Åpne Access-databasen som holder de importerte dataene, og klikk kategorien Eksterne data på båndet.
Kategorien Import og Link vises på båndet.
Hver knapp er koblet til en veiviser som går deg gjennom prosessen: Vanlige filformater som Excel eller Text (merket som tekstfil) har sine egne spesifikke knapper; Du kan finne de mindre vanlige filformatene ved hjelp av knappen Mer.
-
Klikk på knappen som passer til filformatet.
En dialogboksen Ekstern data som er spesifikk for det valgte filformatet, vises på skjermen.
-
Velg datakilden du vil importere eller lenke til Tilgang.
Vanligvis er dette en fil. Det kan også være et SharePoint-nettsted eller en Outlook-mappe.
-
Velg metoden for datalagring.
Her forteller du Adgang om du vil importere eller koble dataene.
-
Følg de resterende trinnene i dialogboksen Få eksterne data, og klikk deretter Fullfør.
Fra dette punktet er trinnene avhengig av hvilket dataformat du importerer. Følg instruksjonene nøye. Det verste som kan skje er at du får et importert (eller sammenhengende) bord fullt av gibberish. Hvis du gjør det, må du kontrollere formatet til kildefilen.
Hvis kilden er en tekstfil, og du blir gibberish, må du kanskje bekrefte at tekstfilen ble lagret som en avgrenset fil (med et tegn - for eksempel et komma - plassert mellom feltene). Det er også mulig at kildefilen ikke er i riktig format (for eksempel kan du tro at det er et Excel-regneark, men det er det ikke).
-
Hvis du forventer å importere eller koble til denne typen fil ofte, klikker du på Lagre importerte trinn.
Avmerkingsboksen vil være plassert på den siste skjermen i veiviseren. Etter at du har merket av i boksen, blir du bedt om et navn for importen din. Hvis du importerer disse dataene regelmessig, for eksempel den første dagen i måneden, merker du av for Opprett Outlook-oppgave. Tilgang vil sette opp en Outlook-oppgave for deg som inneholder en knapp for å kjøre oppgaven fra Outlook.
-
Hvis du lagret importen, klikker du Lagre import for å fullføre importprosessen og lagre importen for fremtidig bruk.
