Hvordan du genererer skjemaer i tilgang 2016 - dummier

Tilgang 2016 gir deg mange muligheter for å lage skjemaer. I likhet med rapporter og spørringer blir skjemaer navngitt og lagret i databasefilen. Skjemaer er fullverdige tilgangsobjekter, slik at du kan tilpasse dem enkelt for å møte bedriftens behov.

Avhengig av dine behov kan du lage skjemaer på tre måter:

• Formverktøyene gjør attraktive skjemaer med et museklikk.

• Form Wizard stiller noen spørsmål og deretter skaper en attraktiv form basert på svarene dine.

• Knappene Form Design og Blank Form lar deg starte med et tomt skjema og bygge opp fra grunnen.

Formverktøyet og skjemaveiviseren gjør det enkelt å lage et skjema.

Formverktøyet og Formverktøyet er en tidsbesparende gave fra vennene dine på Microsoft. Bruk dem til å lage dine skjemaer. De gjør de harde tingene, så alt du trenger å gjøre er å gi de siste detaljene.

Bruk disse kriteriene for å bestemme hvilket formbyggingsverktøy som skal brukes:

• Bruk skjemaverktøyene hvis

  • Du vil at alle felt i det valgte tabellen eller spørringen skal vises på skjemaet.

  • Du vil ikke ha kontroll over typen stil som brukes på skjemaet.

• Bruk skjemaveiviseren hvis

  • Du vil velge bestemte felt for skjemaet ditt.

  • Du vil velge felt fra mer enn ett bord eller spørring.

  • Du vil velge fra en liste over oppsett for skjemaet ditt.

Gjøre det enkelt: Skjemaverktøy

Det er gode og dårlige nyheter om disse verktøyene:

• Gode nyheter: De er raske, og de stiller ikke spørsmål eller snakker tilbake!

• Dårlige nyheter: De er ekstremt ufleksible buggere.

Vil du ha en større skrift og en annen bakgrunnsfarge? Hold det for deg selv. Formverktøyene bestemmer hvilken font, farger og layout du får.

Når du har opprettet et skjema med et skjemaverktøy, kan du endre skjemaet.

For å opprette et skjema ved hjelp av en av skjemaformene, åpne databasen og følg disse trinnene:

1. I tabellen Naviger velger du tabellen eller spørringen som inneholder dataene den nye skjemaet skal vise.

2. Klikk på Opprett-fanen på båndet.

   Flere knappgrupper vises på båndet, inkludert Forms-gruppen.

   

   Opprett-fanen i båndet inneholder skjemaformene.

3. Klikk på skjemaet du ønsker, fra skjemaformene.

   Knappen Enkel skjema er merket Formular. Knappene for flere elementer og delt skjema er på rullegardinlisten Flere skjemaer.

   En vakker form vises foran øynene dine.

   

   Skjema basert på Frivillige-tabellen ved hjelp av Split Form-knappen.

4. Følg disse trinnene for å fullføre skjemaet:

   1. Klikk på Lagre-knappen på verktøylinjen for hurtig tilgang.

      Dialogboksen Lagre som vises.

   2. Skriv inn et navn på skjemaet i dialogboksen, og klikk OK.

      Skjemaet ditt vises i navigasjonsruten.

Gi de fleste ønsker: Form-veiviseren

Når du vil styre feltvalg og stilen til skjemautformingen, bruker du formveiviseren.

Som med alle tilgangsveivisere, går skjemaveiviseren deg gjennom etableringsprosessen. Følg disse trinnene for å bruke skjemaveiviseren:

1. Åpne databasefilen.

2. Klikk på Opprett-fanen på båndet.

   Flere knappgrupper vises på båndet, inkludert Forms-gruppen.

3. Klikk på Form Wizard-knappen.

   Form-veiviseren sprer seg til handling.

   

   Velg datakilden og feltene du vil se på skjemaet.

4. Bruk rullegardinmenyen Tabeller / spørringer, velg kilden til skjemaets felt:

   • Klikk på nedpilen for å vise databasens tabeller og spørringer.

   • Velg tabellen eller spørringen som inneholder feltene du vil vise med dette skjemaet.

   Skjemaveiviseren viser de tilgjengelige feltene.

5. Velg de feltene du vil ha.

   • For å velge individuelle -felt, dobbeltklikk hvert felt du vil ha i listen Tilgjengelige felt.

   • Hvis du vil legge til alle feltene fra bordet ditt eller spørre til skjemaet ditt, klikker du >> knappen midt på skjermen.

   Du er velkommen til å velge felt fra forskjellige tabeller, forutsatt at tabellene er relatert riktig. Veiviseren lar deg ikke velge felt fra ikke-relaterte tabeller.

   Hvis du vil fjerne et felt du ved et uhell velger, dobbeltklikker du på navnet i listen Valgte felt. Feltet hopper tilbake til Tilgjengelige felt i dialogboksen.

6. Når du har valgt alle feltene du vil inkludere på skjemaet ditt, klikker du Neste.

   Hvis du valgte felt fra flere enn ett bord, tar Form Wizard et øyeblikk å spørre hvordan du vil organisere dataene i skjemaet. Hvis du velger å organisere dataene dine ved foreldrebordet, blir du bedt om å vise barnetabelldataene som enten

   • Underform: Viser data fra begge tabellene på ett skjema.

   • Koblet skjema: Oppretter en knapp som, når du klikker, tar deg til et nytt skjema som viser barnetabelldataene.

7. Når veiviseren spør om skjemaoppsettet, velger du ett av følgende layouter og klikker deretter Neste:

   • Kolonne: Rekordene vises en om gangen.

   • Tabell: Flere poster vises samtidig med en attraktiv stil som brukes på skjemaet.

   • Datablad: Flere poster vises samtidig på en ganske uattraktiv regnearklignende måte.

   • Justert: Ordner feltene på skjemaet i en ryddig blokk med rader som har uttalt venstre og høyre margin.

8. Skriv inn en beskrivende tittel i Hva tittel vil du ha for skjemaet ditt? boksen øverst på skjermveiviseren.

   Det er gode grunner til å gi skjemaet ditt en beskrivende tittel i stedet for standardnavnet (som heter datakilden):

   • Tabeller og skjemaer med samme navn kan bli forvirrende.

   • Navnet du skriver er brukt til å lagre skjemaet ditt.Bokstaver og tall er tillatt i formnavn. Det er en flott mulighet til å forstå formforbruket gjennom navnet sitt.

9. Klikk Fullfør for å åpne skjemaet i skjemavisning.

   Ditt nye skjema vises på skjermen.

   

   Se bra ut. Et skjema laget av skjemaveiviseren.

   Formularveiviseren sparer automatisk skjemaet som en del av etableringsprosessen. Du trenger ikke å lagre og navngi det manuelt. Alle lagrede skjemaer vises i skjemabildet i navigasjonsruten.