Hvis du vil filtrere flere felt i Access 2013, kan du filtrere flere felter i Access 2013 - dummies

Hvis du vil filtrer flere felt i Access 2013, funksjonen Flexible Filter by Form er det du trenger. Selv om du kan bruke filtrene til de ulike feltene ved å bruke flere forskjellige teknikker, kan du bruke Filter-funksjonen til å definere alle filtre for bordet samtidig, og deretter se resultatene. Du kan også velge flere kriterier for et enkelt felt ved å bruke funksjonen Filtrer etter formular.

Hvis du vil filtrere etter skjema, klikker du på Avansert-knappen i Sorter og filter-gruppen på Hjem-fanen i båndet, og velger Filtrer etter skjema fra rullegardinmenyen. Tilgang viser et skjema som ser ut som en enkelt rad i tabellen du filtrerer. Bruk dette skjemaet til å spesifisere kriteriene du vil bruke til å filtrere dataene dine.

filtrering etter skjema i Access 2013.

Når du filtrerer etter skjema, kan du bruke flere kriterier, og du får også velge hvordan data filtrerer gjennom kriteriene du konfigurerer. Vil du ha en plate for å oppfylle alle kriteriene før den vises på skjermen, eller for eksempel, oppfyller bare ett kriterium nok til å vise posten i det filtrerte databladet? Bruk følgende to operatører til å fortelle kriteriene hvordan de skal handle sammen:

• Og : Kriteriene handler sammen i håndskinnen; en post må passere alle kriteriene som skal vises i det filtrerte databladet.

• Eller : En post må bare bestå av ett kriterium som skal vises i det filtrerte databladet.

Du kan bruke mer enn to kriterier med Or og And-operatørene. Måten du legger inn kriterier i skjemaet, definerer hvordan flere kriterier fungerer sammen. Bruk Søk etter og Or-faner nederst i skjemaet, som følger:

• Kriterier for en enkelt kategori fungerer som om de er med i And-operatøren.

• Kriterier for separate faner fungerer som om de er med i Or-operatøren.

For å dra nytte av all denne allsidigheten, følg disse trinnene for å filtrere et dataark ved hjelp av skjema:

1. Klikk på Avansert-knappen i gruppen Sorter og filter på fanen Hjem i båndet, og velg Filtrer etter skjema fra dråpen -menyen.

   Tilgang viser vinduet Filtrer etter skjema, som ser ut som et tomt datablad.

2. Flytt markøren til et felt som du har et kriterium for.

   Hvis du bare vil se adresser i Pennsylvania, flytter du markøren til delstaten. En pil ned vises i feltet.

3. Klikk på nedpilen for å se oppføringene i feltet.

   Du vil kanskje skrive inn det første bokstaven eller sifferet til kriteriet ditt for å flytte til det punktet i rullegardinmenyen.

4. Velg verdien du vil at de filtrerte postene skal samsvare med.

   Tilgang viser teksten som filteret er ute etter, i anførselstegn.

   Hvis du ikke søker å matche hele feltet, men ser etter en kamp i en del av feltet, skriver du LIKE "* verdien du leter etter * " (inkludert anførselstegn). Du vil skrive LIKE "* new *" i byfeltet for å finne alle poster med nytt i bynavnet, for eksempel. Stjernene er jokertegn som står for alt annet som kan vises i cellen.

5. Hvis du har et kriterium for et annet felt som må brukes samtidig med kriteriet du angir i trinn 4, gjenta trinn 2-4 for tilleggsfeltet.

   Konfigurering av kriterier for å arbeide sammen illustrerer bruken av And-operatøren. Hvis du vil finne adresser i San Francisco, må du angi statfeltet til CA og byfeltet til San Francisco.

6. Hvis du har et helt annet sett med regler for å filtrere poster, klikker du på Or-fanen nederst til venstre i vinduet Filtrer etter skjema.

   Tilgang viser et tomt filter etter form-fanen. Når du angir kriterier på mer enn én kategori, må en post oppfylle alle kriteriene på bare én kategori som skal vises i det filtrerte databladet.

7. Lag kriteriene på den andre kategorien på samme måte som du opprettet de første, det vil si, klikk på feltet, og velg verdien du vil matche.

   Hvis du vil se alle adressene i Boston, i tillegg til alle adressene i San Francisco, må du angi statfeltet på Or-fanen til MA og byfeltet til Boston.

   Når du bruker en Or-fan, vises en annen eller -fan, slik at du kan legge til så mange sett med eller kriterier som du trenger.

8. Klikk på Filter-knappen i gruppen Sorter og filter på fanen Hjem i båndet for å se det filtrerte bordet.