Hvordan du redigerer en databastabel i Access 2016 - dummies

Når du åpner Access 2016, tilbyr arbeidsområdet deg en liste over nylig åpnede databaser, sammen med maler du kan bruke til å start en ny database. For å åpne en database fra listen Nylig databaser, bare pek på den og klikk en gang.

Hvis du husker hvor databasen er lagret, men det ikke er i Nylig liste, bruk ett av følgende alternativer for å bruke Åpne visning:

1Klikk Fil-fanen til venstre for Hjem-fanen, og velg Åpne andre filer fra listen over kommandoer.

Uansett vises den åpne visningen på skjermen.

2Alternativt, hvis du nettopp har åpnet Access, klikker du koblingen Åpne andre filer nederst i panelet til venstre.

Som standard viser den åpne visningen de sist brukte databasene.

3 Hvis databasen ikke vises, klikk Denne PC-en i serien Åpne kommandoer.

Dette viser denne visningen.

4 Når du finner databasen, åpner du den ved å klikke på navnet.

Databasefilen åpnes umiddelbart.

Hvis du ikke ser databasen oppført på høyre side av arbeidsområdet (etter å ha klikket på denne PCen), klikker du på Bla gjennom-knappen i stedet. Dette åpner en dialogboks hvor du kan navigere til mappen som inneholder databasen.

sentralbordet (eller kanskje - bruk av en funksjon introdusert i Access 2010 - en Navigeringsskjema ) kan vises i stedet for fanen dialogboks. Tilgang forteller deg at databasen din enten inneholder noen tilpasset programmering eller ble opprettet av databaseveiviseren. Du har sannsynligvis noen spesielle skjemaer som hjelper deg med å samhandle med informasjonen i databasen. 5 Se etter tabellen du vil åpne, på listen Alle tilgangsobjekter på venstre side av arbeidsområdet.

Hver tabell har sin egen liste, ledsaget av et bordikon.

6 Dobbeltklikk på tabellen du vil redigere.

Tabellen åpnes i databladvisning, og du kan begynne å vedlikeholde dataene. Du kan legge til eller fjerne felt eller endre navnene på feltene dine.