Video: Aktivera e-faktura i Fortnox - Inställningar (1) 2024
Du kan sende e-post en faktura fra QuickBooks. For å gjøre dette, klikk på Email-knappen, som vises øverst på skjermbildet Opprett faktura på hovedfanen. Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, angir du hvilken e-postkonto du vil bruke (web post, et e-postprogram som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-postsystem), og oppgi e-postadressen og (eventuelt) en ny e-postmelding.
Klikk deretter Send-knappen for å sende fakturaen. Alternativt kan du klikke på Send Sender-knappen for å batche dine e-postfakturaer for senere levering. Hvis du vil sende alle fakturaene dine i en batch senere, klikker du pilen under e-postadressen. knappen øverst i vinduet Opprett fakturaer og velg kommandoen Batch fra menyen som QuickBooks viser.
Første gang du klikker på Email-knappen, QuickBooks kan be deg om å beskrive e-postkontoen din eller kontoen, som du gjør ved å følge instruksjonene på skjermen. QuickBooks kan også foreslå at du bruker posttjenesten, som betyr at du sender fakturaen til Intuit og deretter Intuit snail-mails papirfakturaen til din klient. Hvis du er interessert i Intuits fakturautskriftsservice, følger du instruksjonene på skjermen.
Mye til opprør av mange brukere, legger QuickBooks en melding og klikkbar lenke til bunnen av dine trykte og e-postede fakturaer som ber deg kundene eller kundene om å bruke et gratis online betalingssystem for å betale din faktura. Tuller ikke.
Intuit Payment Network er et alternativ som noen små bedrifter bør vurdere. Avgiften du betaler når kunder eller kunder bruker tjenesten er $. 50 per bank transaksjon og 3. 25% per kredittkort transaksjon. Det er en svært økonomisk betalings-behandlingsløsning for mange bedrifter. PayPal betaler nær 3 prosent på hver transaksjon - ikke bare kredittkorttransaksjoner.
Hvis du vil fjerne meldingen og hyperkoblingen til Intuit Payment Network, velger du kommandoen Rediger → Innstillinger, klikker på Betalingsoppføringen i Innstillinger-listen, klikker på fanen Firmainnstillinger og fjerner deretter merket for Inkluder nettobetalingslink på Fakturaer i boksen.