Video: Ritzau Public - Søgning i 'Institutioner' 2025
En del av Access 2010 Alt-i-ett-for-dummies Cheat Sheet
Når du bruker et databaseprogram som Access 2010, kan du " Ikke bare begynn å skrive inn data. I stedet må du opprette en relasjonsdatabasedesign, og dele informasjonen din inn i en eller flere tabeller, som hver består av felt (som er som kolonnene i et regneark). Tabeller er koblet ved hjelp av relasjonsforbindelser, hvor et felt i ett bord samsvarer med (gjelder) et felt i et annet. Her er den generelle ideen.
-
Identifiser dataene dine .
Lag en liste over de mulige feltene (opplysninger), inkludert tekst, numerisk, dato, sann / falsk og andre typer data.
-
Eliminere overflødige felt.
Ikke lagre den samme informasjonen på mer enn ett sted. Hvis du kan regne ut ett felt fra et annet, lagrer du bare ett. (For eksempel, lagre fødselsdato eller alder, men ikke begge deler.)
-
Organiser feltene i tabeller.
Grupper feltene dine i henhold til hva de beskriver, slik at hver gruppe blir et bord. For eksempel kan en ordreoppføringsdatabase for en butikk ha ett bord for kunder, en for produkter og en for ordrer.
-
Legg til tabeller for koder og forkortelser.
Planlegg å inkludere en tabell med statlige navn og to bokstaver, og en tabell hver annen kode eller forkortelse du planlegger å bruke i databasen. Du bruker disse tabellene til å lage dropdownlister over verdier du kan velge mellom når du legger inn poster.
-
Velg en primærnøkkel for hver tabell.
Primærnøkkelen er feltet som unikt identifiserer hver post i tabellen. Du kan fortelle Tilgang til å tildele et unikt ID-nummer til hver plate ved hjelp av et AutoNumber-felt.
-
Link tabellene.
Se hvilke tabeller som inneholder felt som samsvarer med felt i andre tabeller. I en ordreoppføringsdatabase må ordre-tabellen inneholde et felt for å identifisere kunden som har bestilt bestillingen - et felt som samsvarer med primærnøkkelfeltet i Kundebordet. De fleste relasjoner er en til mange, hvor en plate i ett bord kan matche mer enn én (eller nei) poster i et annet bord.
