Hvordan du oppretter betinget formatering i Access 2013 - dummies

1 8

Velg feltet som du vil bruke betinget formatering.

Du kan bruke betinget formatering til et numerisk eller tekstfelt.

2 8

Klikk på Format-fanen og klikk på ikonet Betinget formatering i kontrollformateringsgruppen.

En dialogboksen for betinget formatering av reglerregulering vises.

3 8

Klikk på knappen Ny regel.

Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

Du kan klikke på knappen Rediger regel eller Slett regel her for å redigere eller slette en regel du har opprettet.

4 8

Velg en regeltype.

Kontroller verdier i gjeldende post eller bruk et uttrykk (du kan opprette en regel som bare vurderer verdien av et enkelt felt).

Sammenlign med andre poster (du kan opprette en regel som undersøker verdien av det samme feltet som er lagret i andre poster).

5 8

Definer regelen din under kategorien Rediger regelbeskrivelsen.

Avhengig av alternativet du valgte i det foregående trinnet, kan kategorien Rediger regelbeskrivelsen vise forskjellige alternativer.

6 8

Velg typen formatering som skal vises hvis dataene i et felt samsvarer med regelen du definerte.

Klikk på OK. Dialogboksen for betinget formateringsreguleringsbehandling vises igjen, og viser den nyopprettede regelen.

7 8

Klikk på OK.

Tilgang viser nå formateringsendringene i feltet hvis den samsvarer med den definerte regelen.

8 8

Klikk på Print Preview-knappen.

Tilgang viser hvordan rapporten vil vises med den betingede formatering som er brukt.

Tilbake Neste