Hvordan samarbeide med Jive - dummies

Siden Jive ble opprettet med samarbeid i tankene, evnen til å samarbeide med medarbeidere kan gjøres på flere forskjellige måter. Noen av de mer populære måtene selskapene bruker Jive til å samarbeide, er oppført som følger:

• Samarbeid gjennom diskusjoner

• Samarbeid gjennom avstemninger

• Samarbeid gjennom spørsmål

• Samarbeid gjennom statusoppdateringer

• Samarbeid gjennom fildeling og redigering

Husk at alle samarbeidsalternativer er tilgjengelige i kategorien Opprett i øverste midten av vinduet Jive. Velg hvilken type samarbeid du vil bruke, og følg instruksjonene på skjermen.

Kilde: Jive. com

Jive-samarbeid med diskusjoner

Diskusjoner er en fin måte å få detaljerte meninger om et viktig tema. Siden diskusjonene er mer formelle enn spørsmål og avstemninger, må fellesskapsmedlemmer bruke kritiske tenkemåter til aktivt å samarbeide med andre medlemmer av fellesskapet. Dette vil holde ansatte mer kunnskapsrik om det emnet du velger å diskutere.

Prøv å legge inn en diskusjon som ber ansatte å lese en ny policy. Deretter har de innlegg innenfor diskusjonstråden hva de mener denne politikken betyr. Andre trådplakater vil kommentere hverandres tolkninger av den aktuelle politikken, og du kan gi tilbakemelding om hva politikken først og fremst hadde til hensikt å være og justere den for å matche hva de ansatte mener det burde være.

Jive samarbeid med meningsmåling

Meningsmålinger er en fin måte å få samfunnsinnspilling uten langvarige forklaringer. Prøv å lage en meningsmåling som spør noe om arbeid som:

"Hvilken type mat vil du ha i neste ukes potluck? "

Du vil da gi gruppen flere valgalternativer som:

a. "Asiatisk" (rørsteg og eggruller)

b. "Hispanic" (tacos og burritos)

c. "American" (hamburgere og pølser)

d. "Italiensk" (pizza og pasta)

Hvis du trenger et svar innen uken, kan du stille avstemningstiden til fredag, og når avstemningen lukkes, vises alle svarene som er lagt inn i et pent designet fargerikt linjediagram. Den fargede linjen med høyeste nummer vinner avstemningen.

Folk som ikke følger deres Jive, vil dessverre savne muligheten til å bestemme utfallet av meningsmålinger. Husk å være oppmerksom og sjekke inn på Jive-fellesskapets hjemmeside minst en gang om dagen.

Jive-samarbeid med spørsmål

Spørsmål er en fin måte å få svaret du leter etter raskt.For eksempel glemte du hvordan du skal sende inn et bestemt skjema, eller du har glemt prosessen for å fakturere og sende ut en faktura.

Prøv å legge inn et spørsmål til noe du må svare umiddelbart. Siden Jive-fellesskapene ikke bare omfatter medarbeiderne dine, men også kan inkludere folk fra LinkedIn, Salesforce og andre tredjepartskontoer, blir du overrasket over hvor fort du får svaret du leter etter.

Jive-samarbeid med statusoppdateringer

Statusoppdateringer er en flott måte å vite hvem som er opptatt og hvem som er tilgjengelig. For eksempel, anta at du leter etter et team av mennesker som skal bistå med supplerende opplæring. Du kan se på listen over fellesskapsmedlemmer og sjekke ut deres statuser. Hvis de er tilgjengelige, vil du bli varslet. Hvis de er opptatt, vil du se detaljert informasjon om hva de gjør.

Husk at dette samarbeidsområdet bare fungerer hvis alle ansatte aktivt endrer statusen hver gang de starter og fullfører en oppgave eller et sett med oppgaver.

Jive-samarbeid med fildeling og redigering

Jive inkluderer sin egen versjon av dokumentskaping / redigering programvare. Jive-brukere kan bruke denne delen av fellesskapsprogramvaren til å opprette, redigere og dele dokumenter med hverandre.

Hvis firmaet bruker alternativ kontors programvare som OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce og Dropbox, har firmaet muligheten til å betale for tilleggsprogrammer som aktiverer Jive-integrasjon innenfor disse spesifikke støttede programmene. Prøv å bruke Jive innen programvare som Microsoft Outlook. (Hvis ditt firma kjøpte de aktuelle tilleggene.)

Hvis din bedrift bruker mange visuelle godbiter som bilder, videoer og live webkamera strømmer, har du også muligheten til å kjøpe en tillegg eller to til aktiver disse bonusfunksjonene til Jive. Prøv å legge inn bilder og videoer på hjemmesiden til Jive-fellesskapet ditt etter at du har oppnådd en tilleggslisens fra Jive Inc.

Hvis du har kjøpt oversettelsestillegget for bruk av flere språk, fungerer denne funksjonen med kun den bygget -in dokumentredigerer. Ingen støtte til eksterne tillegg for oversettelsestjenester er tilgjengelig.