Slik bygger du en ny database i Access 2016 - dummies

Så du vil dykke inn og begynne å bygge en database i Access 2016? Husk at det er en god ide å ta det sakte. I den følgende prosedyren konfigurerer du en ny database og bruker deretter tabellveiviseren til å bygge den første tabellen i databasen.

1. Hvis tilgang ikke allerede kjører, ta et øyeblikk for å starte det.

   I Tilgang-arbeidsområdet vises en rekke store malikoner under en Søk etter Online Maler-boks, ledsaget av lenker til sannsynlig søk etter maler som lagrer aktiva, virksomhet, kontakter, medarbeider og så videre.

2. Klikk ikonet Blank Desktop Database.

   Dialogboksen Blank Desktop Database vises.

   

   Nye blank databaser trenger navn. Gi din her en.

3. Skriv inn et navn som erstatter generisk DatabaseX (hvor X er nummeret tildelt kronologisk til databasen).

   Du trenger ikke å skrive en filtype (.accdb); Windows 7 og 8/8. 1 Vis utvidelsene dine automatisk. Hvis du ved et uhell sletter filtypen, mens du endrer filnavnet, må du ikke bekymre deg. Tilgang legger til filnavnet du skriver.

4. Hvis du ikke liker mappen som Access hentet ut for deg, klikker du på det lille mappikonet og velger hvor du skal lagre den nye databasen.

   

   Velg et hjem for din nye database.

   Når du klikker på det lille mappeikonet, åpnes dialogboksen Fil ny database. Herfra kan du navigere til hvor som helst på ditt lokale system eller på et nettverk du er tilkoblet til og velg stasjonen og mappen som du skal lagre den nye databasen på. Når du er ferdig med å velge et sted for den nye databasen, klikker du OK for å gå tilbake til arbeidsområdet.

5. Klikk på Opprett-knappen.

   Et tomt tabell, kalt Tabell 1, vises i den sentrale delen av arbeidsområdet, og til venstre viser et panel delene av databasen din (det er bare en del så langt).

   

   Nytt bord, ny database.

   Når du klikker på Opprett, hvis en dialogboks dukker opp og spør om du vil erstatte en eksisterende fil, sier Access at en database med navnet du skrev inn allerede er på disken.

   • Hvis dette er nyheter til deg, klikker du Nei, og deretter kommer du opp med et annet navn for den nye databasen din.

   • Hvis du ment for å erstatte den gamle databasen med en ny, klikker du Ja og fortsetter.

6. Opprett og navngi feltene dine i tabellen ved å dobbeltklikke hvor det står. Klikk for å legge til øverst i den andre kolonnen i tabellen.

7. Klikk pilen til høyre for ordene Klikk for å legge til og velg typen av felt du vil legge til.

   For de fleste felt vil Tekst være typen, men dine data og dens natur (og dine ønskede bruksområder for det) vil diktere hva som er best å velge her.

   Hva er det ID-feltet i den første kolonnen? Det er der som standard og vil inneholde et unikt nummer for hver plate du lager (når du begynner å skrive inn poster senere). Dette gir det unike feltet som hver tabell krever, spesielt hvis du skal forholde bordene dine. Du kan endre navnet ved å dobbeltklikke på navnet "ID" og endre det til for eksempel Kundenummer.

   Etter at du har konfigurert tabellene dine og etablerte relasjoner mellom dem, kan du viderefordele det som kalles primærnøkkel (et annet navn for et unikt felt i et bord) og ved det pek, hvis du vil, kan ID-feltet fjernes.

8. Skriv inn et nytt feltnavn (for å erstatte det merkede plassholdernavnet), og trykk Enter for å lagre det nye feltnavnet.

   Så snart du trykker på Enter, vises et nytt felt, med et tomt på toppen, venter på et navn.

   Gjenta trinn 7 og 8 til du har alle feltene du tror du trenger i denne tabellen. Du kan alltid omdøpe dem senere (ved å dobbeltklikke på de nåværende navnene), så vær ikke bekymret for perfeksjon på dette punktet. Bare start å sette opp felt slik at du kan begynne å skrive inn data.

   

   Opprett nye felt ved å trykke Enter etter å ha navngitt hver.

9. For å lagre det nye tabellen og hele databasen, trykk Ctrl + S eller klikk på Lagre-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang.

   Det er en god ide å lagre hver gang du har gjort noe viktig - bygge et bord, oppdatere noen felt, legge til poster, og så videre - i hovedsak etter alt du hater å måtte gjøre igjen.

Sjelden er "Table1" et veldig nyttig navn for et bord. Før eller etter lagring av databasen, er det enkelt å endre navn på et bord. Bare følg disse trinnene:

1. Høyreklikk tabellen Tabell.

2. Velg Lagre fra hurtigmenyen som vises.

3. Skriv inn et navn på tabellen i dialogboksen Lagre som.

4. Klikk på OK for å beholde navnet.

5. Lagre databasen din for å inkludere denne endringen.