Hvordan man legger til eller fjerner databasetabeller i Access 2016 - dummies

Ingen forventer fullkommenhet på dette stadiet av spillet. Absolutt ikke i din første forgang til databaseopprettelse i Access 2016, og ikke engang på ditt andre eller tredje forsøk. Selv erfarne eksperter glemmer nå og da, innser at de har bygget et bord som de ikke trengte det, eller etter at de har begynt å sette opp rapporter og spørringer om at de har glemt et bord de trengte. Det kan skje med noen.

Hva skal jeg gjøre? Bruk Accesss enkle grensesnitt for å legge til tabellene du vil ha og slette tabellene du ikke gjør.

Legge til nye tabeller

Hvis du, etter at du har begynt å bygge databasen, bestemmer at databasen krever mer enn ett bord - med andre ord, hvis du skjønner at du trenger en relasjonell database må legge til en annen tabell. Hvis du allerede visste at databasen din skulle trenge flere tabeller, da - etter å ha bygget den første - er det bare å bygge resten, en etter en.

Gjenta følgende trinn for hvert nytt bord for å legge til nye tabeller i en eksisterende database:

1. Klikk på Opprett-fanen på båndet.

   Knappene Opprett fane vises.

   

   Opprett-fanen er det logiske stedet å gå når du vil opprette et nytt bord.

2. Klikk på tabellknappen på båndet.

   En ny tabell, tom og venter på navnet på det første feltet, vises.

   

   Ser kjent ut, ikke sant? Et nytt bord venter på felt og feltnavn, for ikke å nevne plater.

3. Bygg og navngi feltene for dette nye bordet.

   Lagre databasen jevnlig mens du jobber.

4. Fortsett å legge til tabeller, ved hjelp av trinn 1 til 3 for så mange tabeller som du trenger i databasen.

   Du trenger ikke å gjøre dette perfekt fra starten - du kan alltid gå tilbake til å gi nytt navn til felt og legge til eller fjerne tabeller (mer om hvordan du gjør det om et sekund). Målet her er å bare gjøre det - bare kom i gang og hent databasen slik at du kan se hva du har og begynne å jobbe med det.

Navngivning av tabeller er viktig - fordi du trenger å vite, med et blikk på det venstre panelet, hva som står i Tabell1 eller Tabell2 eller Tabell3, ikke sant? Bedre å nevne dem Kunder, Ordre, Produkter, og så videre, slik at du ikke trenger å huske hver enkelt med et generisk nummer. For å nevne et bord kan du gjøre det når du først lukker det og blir bedt om å lagre det.

Dialogboksen Lagre som gir deg en tabellnavn-boks. Skriv inn navnet og trykk på Enter. Hvis du bestemmer deg for at du ikke liker navnet senere, høyreklikker du bare på navnet den har, som vist i panelet til venstre, og det nåværende navnet er uthevet.Skriv inn det nye navnet, og trykk Enter for å bekrefte det.

Du kan også velge Gi nytt navn fra menyen som vises hvis du høyreklikker tabellens navn i panelet til venstre som viser databasekomponentene. Dette gir deg også muligheten til å skrive et nytt navn.

Når du lukker bordet blir du bedt om å lagre bordet.

Slette et bord

Så du har et bord du ikke vil ha. Kanskje du skjønner etter at du har bygget tabell C at du egentlig bare trenger Tabeller A og B - eller at Tabell D, som du også har opprettet, virkelig gjør Tabell C unødvendig. Uansett grunnen, er bord, selv de med poster i dem, enkle å kvitte seg med.

Tabeller er enkle å kvitte seg med. Kanskje for lett. Før du sletter et bord, sjekk og kontroller databasen din for å sikre at du ikke sletter informasjon som du trenger å beholde. Når et bord slettes, slettes også alle tilkoblinger til det - inkludert alle relasjoner og referanser i spørringer og rapporter -. En melding vises når du velger å slette et bord, og påminner deg om dette.

Fortsatt forpliktet til å dytte bordet? Slik gjør du det:

1. Med databasen din, se på panelet på venstre side av arbeidsområdet.

   Du bør se en liste over tabellene dine i det aktuelle panelet.

   

   Hver tabell har sin egen knapp, emblazoned med navnet du ga bordet.

2. Høyreklikk tabellnavnet i panelet på venstre side av arbeidsområdet, og velg Slett fra hurtigmenyen.

   

   Velg Slett for å kvitte seg med det uønskede bordet.

3. Klikk Ja som svar på den resulterende spørringen hvis du faktisk vil slette tabellen.

   Alt borte!

Nå tror du sannsynligvis at det er på tide å begynne å skrive inn poster, men nei, start ikke det ennå. Før du begynner å fylle tabellene dine med data, er det en bedre ide å sette opp tabellrelasjoner, etablere nøkkelfeltene som skal koble til relasjonsbordene dine og definere spesifikasjonene for hvert av feltene dine - utnytte feltvalgene.

Selv om databasen din vil være en (relativt enkel) flatfildatabase, må du stryke ut innstillingene for feltene dine før du begynner å skrive inn data - etablere regler for inntasting av navn, tall, datoer og så videre - slik at det du skriver inn er nådig akseptert av feltene du har satt opp.