Bli kjent med QuarkXPress Style Sheets - dummies

Selv om du har hørt om dem, har du sannsynligvis aldri vært i stilark. Likevel kjenner du noen mennesker som bruker dem på hvert enkelt dokument. Likevel sier noe inni deg, "stilark? Dokumentformatering? Jøss! Lagre det for de store utgiverne! "

Kanskje du bør revurdere. Sikkert må du innse nå at halvparten av det morsomme med desktop publishing er i stand til å automatisere noen av oppgavene som pleide å ta så lang tid. QuarkXPress gjør det enkelt å sette opp stiler for dokumentene dine. Best av alt, ved hjelp av stilark sparer du tonnevis av tid og hjelper deg med å holde formateringen konsekvent gjennom et dokument.

Stilblader er omtrent den beste oppfinnelsen siden snooze-alarmen. De definerer grunnleggende spesifikasjoner for teksten din: skrifttyper, typestørrelser, rettighetsinnstillinger og fanebladinnstillinger. Hvis du velger et avsnitt og bruker et stilark til det, formaterer avsnittet seg automatisk til skrifttypen og størrelsen som er angitt i stilarket. Enda bedre, i QuarkXPress kan du bruke stiler til ethvert tekstvalg, ikke bare hele avsnitt.

Tenk på hele tiden, automatisk styling sparer deg. I stedet for å bruke hvert attributt til tekst enkeltvis, kan du bare fortelle QuarkXPress at du vil ha spesielle tekstskrifter for å ta på alle formateringsattributtene som er etablert i en stilmerke. Deretter - med ett museklikk - sender du QuarkXPress på sin glatte måte for å formatere dokumentet raskere enn du kan ta en slurk på kaffe.

Som mange publiseringsfunksjoner, kommer stilarkene med sitt eget jargong, noe som vil være nyttig for deg å vite:

• Stilark: Gruppen av formateringsattributter (stiler) i et dokument. Det kalles et ark fordi i tider før elektronisk publisering hadde typesett arkiverte ark som angav formateringsattributtene de måtte søke om bestemte typer tekst, for eksempel kroppskopi og overskrifter. QuarkXPress behandler stilark som en del av dokumentet.
• Stil eller stil tag: Disse to begrepene refererer til en gruppe formateringsattributter som du bruker på ett eller flere avsnitt eller til valgt tekst. Du navngir gruppen eller stilen, slik at du kan bruke alle attributter til dokumentet samtidig. For eksempel, i tekstformet Body Text, kan du indikere skrift, typestørrelse, ledende og så videre, som en del av Body Text-stilen. Ordet tag betyr at du "merker" valgte avsnitt eller valgt tekst med stilen du vil bruke.Fordi ordet stil også noen ganger refererer til et tegnattributt, for eksempel kursiv eller understreket, bruker mange stilmerke for å referere til gruppen av attributter. Dette skillet hjelper deg å unngå å forvirre de to betydningen.

Stiler fungerer på to steder: Du kan bruke dem til utvalgte avsnitt eller tekst i QuarkXPress-dokumentet, eller til avsnitt (men ikke valgt tekst) i tekstbehandlingsteksten du planlegger å importere.

Stikkord og tegnstiler er ikke en eller / eller proposisjon. Du kan bruke både utveksling:

• Tidsbesparende del om stykkstiler er at du bruker dem til hele avsnitt. For eksempel kan toppnivåhoder ha en Header 1-stil, bildetekster en bildetekst, vedlegger en Byline-stil, kroppstekst en Body Text-stil og så videre. Angi en stil for alle avsnittstyper du ofte bruker, er en god idé. Med en paragrafstilstand mottar hele teksten i avsnittet de samme innstillingene: skrifttyper, størrelse, ledende, justering, bindestrek og så videre.
• Skjønnheten i karakterstilefunksjonen er at du kan sikre konsekvent typografi i hele dokumentet. En avsnittstil gjør det for hele avsnitt, men dokumenter har ofte stykker tekst som alltid får samme formatering. Droppehettene kan for eksempel alltid bruke en bestemt skrift og komprimeres, eller de første ordene etter en kule kan alltid vises fet og være i en annen skrift. Ved å opprette en tegnstil kalt Drop Cap med innstillingene for de spesifikke tegnene, kan du sikre at du alltid bruker de riktige innstillingene.

For å hjelpe deg å skille mellom avsnitt og tegnstiler, går QuarkXPress foran navnene på stiler med enten ¶ for å angi en avsnittstil eller en A for å angi en tegnstil. Du ser disse symbolene i dialogboksen stilark, i dialogboksen Legg til, og i stilarkets palett.