Gratis programvare: autofylling av celler i OpenOffice. org Calc - dummies

OpenOffice. org - et gratis alternativ til Microsoft Office - inkluderer Calc, et regnearksprogram som ligner på Excel. Calc gir en enkel måte å automatisk opprette en kolonne eller rad med tall i en hvilken som helst rekkefølge du angir. Denne autofyllingsfunksjonen er nyttig for å lage nummererte lister eller fylle ut kolonne- og radoverskrifter av tabeller, for eksempel boliglånstabeller, der hver kolonne og radoverskrift angir en ny numerisk verdi. Og du kan også bruke autofyllfunksjonen til å kopiere og lime inn en annen verdi enn et tall, for eksempel tekst eller en formel, til mange celler.

Generere en påfølgende sekvens

For å lage en sammenhengende rekkefølge (1, 2, 3 osv.), Klikk i cellen der du vil at sekvensen skal begynne, skriv inn det første nummeret Din nye sekvens, og trykk på Retur. (Du kan starte med hvilket som helst nummer du vil ha.) Klikk i cellen igjen, og dra deretter det lille torget i nedre høyre hjørne av den aktive cellen. Denne lille firkanten kalles automatisk fyllhåndtak eller autofyllhåndtak.

Du kan dra autofyllhåndtaket opp, ned eller sidelengs i begge retninger, og opprett følgende resultater:

• Dra ned eller høyre resultat i en kolonne eller rad med påfølgende tall som begynner med nummeret i den aktive cellen.
• Dra opp eller igjen resultater i en kolonne med påfølgende nummer i omvendt rekkefølge, begynner med nummeret i den aktive cellen.

Genererer noen sekvenser

Du kan generere noen sekvenser av tall som (1, 5, 10, 15 osv. Eller. 001, 002,. 003 osv.) Ved hjelp av denne autofyllingsfunksjonen. For å generere en hvilken som helst sekvens i en rad eller kolonne av celler, gjør du følgende:

1. Skriv to tall i sekvensen i påfølgende celler, for eksempel 6000 i F20 og 6050 i F21.

2. Klikk i den første cellen i sekvensen din; for eksempel, enten F20 eller F21, avhengig av hvilken retning du vil gå, og dra for å velge den andre cellen.

3. Dra autofyllhåndtaket enten opp eller ned, i samme retning som sekvensen.

Cellene fylles automatisk i sekvensen du skrev inn i de to originale cellene. Hvis du for eksempel velger F20 og deretter F21 og drar ned, oppretter du en sekvens på 6000, 6050, 6100, 6150, 6200, og så videre.

Autofylling med tekst eller formel

Hvis du drar autofyllhåndtaket på den aktive cellenes grense, hvis innholdet i den aktive cellen din ikke er et tall, vil det som helst i den aktive cellen kopieres til alle cellene som du autofyller. Hvis du for eksempel skriver "A" i den aktive cellen, og deretter drar autofyllhåndtaket, blir "A" klistret inn i alle cellene du drar over.Denne funksjonen er veldig nyttig for å lime formler, for eksempel hvis du har en formel som lager en sum av en kolonne og deretter drar formelen med autofyllhåndtaket over alle kolonnene, vil Calc sette inn summen for hver enkelt kolonne.