Skriv inn et regning for en opptatt varemottak i QuickBooks 2014 - dummies

For å legge inn et regning i QuickBooks 2014 når du allerede har registrert kvitteringen for det elementet for hvilket faktura fakturaene du, følg disse trinnene:

1. Velg kommandoen Leverandør → Angi regning for mottatte elementer.

   QuickBooks viser dialogboksen Select Item Receipt.

   

2. For å identifisere varemottaket som du registrerer en regning for, velg leverandøren fra rullegardinlisten Leverandør.

3. Når QuickBooks viser en liste over varekvitteringer for selgeren, velger du varemottaket som tilsvarer regningen, og klikker OK.

   QuickBooks viser vinduet Enter Bills for varen. QuickBooks fyller ut mye av vinduet Enter Bills ved å bruke informasjonen fra varemottaket.

   

   Det kan hende du kan hoppe over trinn 4-8 dersom varekvitteringsinformasjonen din fyller opp riktig og fullstendig, fyll inn vinduet Skriv inn regninger.

4. Bruk feltene Dato, Beløp forfalt og Faktura for å beskrive faktura dato, faktura forfallsdato og faktura beløp.

5. (Valgfritt) Bruk rullegardinmenyen Vilkår for å identifisere betalingsbetingelsene og Ref. Nr. Boks for å identifisere leverandørens referansenummer.

6. (Valgfritt) Hvis du vil, må du skrive inn en notatbeskrivelse for regningen i Notatboksen.

7. Bruk Utgifter-fanen i vinduet Oppgi regninger for å identifisere utgiftene som regningen representerer.

   For å identifisere utgifter, oppgir du kontonummeret som skal debiteres, beløpet og (valgfritt) memo, kunde: jobb og klasseinformasjon. Utgifter-fanen i skrivekontrollvinduet fungerer på samme måte som Utgift-fanen i vinduet Oppgi regninger.

8. Bruk fanen Elementer i vinduet Oppgi regninger for å beskrive eventuelle elementer som leverandøren regner deg med.

   Bruk for eksempel kolonnen Element til å identifisere det du kjøpte. Bruk deretter kolonnene Antall, Kostnad og Beløp til å identifisere hva elementet koster. Du kan også bruke Kunde: Jobbkolonne hvis du sporer regninger av kunder.

   Hvis du har spørsmål om hvordan du arbeider med fanen Elementer, må du være oppmerksom på at fanen Elementer i vinduet Oppgi regninger fungerer på samme måte som Elementer-faner i andre QuickBooks-vinduer fungerer.

9. Klikk på enten Lagre og Lukk eller Lagre og Ny for å lagre regningen og elementkvitteringsinformasjon.