Kopiere en tilgang 2017 rapport til Word 2016 - dummies

Tilgang 2016 tilbyr utallige forskjellige måter å legge ut og presentere en rapport - alle er kompliserte og uhåndterlige. En enklere måte å legge ut en rapport på er å kopiere den til Word 2016 og stole på Word-kommandoer for layoutarbeidet. Layoutverktøyene i Word 2016 er mye, mye enklere å bruke.

Åpne Access 2016-rapporten og følg disse trinnene for å kopiere den til et Word 2016-dokument:

1. På fanen Eksterne data klikker du Mer-knappen i Eksporter-gruppen og velger Word på rullegardinlisten. Du ser dialogboksen Eksporter - RTF-fil.

   

2. Klikk på Browse-knappen, og velg en mappe for å lagre Word-dokumentet i dialogboksen Filoppbevaring, og klikk på Lagre-knappen.

3. I dialogboksen Eksporter - RTF-fil velger du Åpne destinasjonsfilen etter at eksportoperasjonen er fullført.

4. Klikk på OK-knappen.

I et øyeblikk vises din tilgangsrapport i Word. Filen er en RTF-fil (rich text format). For å lagre det som en Word-fil, gå til Fil-fanen, velg Lagre som, klikk Bla gjennom-knappen, og åpne dialogboksen Lagre som-typen, og velg Word-dokument.