Video: Outlook - Grupper: Om Grupper 2024
Grupper i Office 365 gir et enkelt hub hvor prosjektteammedlemmer kan samarbeide på en sikker og effektiv måte. Hvis du noen gang har tatt en strekkoppgave for å levere et prosjekt (enten som bidragsyter eller leder), vet du at det kan være utfordrende å holde tritt med prosjektrelaterte e-post, møter, samtaler, samtaler og dokumenter.
Når du oppretter en gruppe, opprettes også en delt postboks, slik at du kan beholde alle gruppens e-post på ett sted. Du får også en delt kalender, skylagring i OneDrive for Business og en notatbok. Grupper er laget for mobile opplevelser, slik at du kan delta i diskusjoner og samarbeide med gruppemedlemmer på iOS-, Android- og Windows-enheter.
Å gjennomføre gruppediskusjoner i Grupper, er som å ha en sosial nettverk opplevelse. Du legger inn innhold, og andre kan like eller svare på det. Samtalen er sortert fra eldste til nyeste; Hvis du er et nytt medarbeider, kan du raskt hente på og lese samtaler før du ble med i gruppen. Figuren illustrerer hvordan gruppemedlemmer samarbeider i Grupper.
Opprette grupper er enkelt: Klikk på knappen + Opprett under Grupper, og følg deretter instruksjonene. Medlemmer du legger til i gruppen under etableringsprosessen, mottar en velkomst-epost så snart konsernet er tilrettelagt (vanligvis innen få minutter).
Når du abonnerer på en gruppe, får du en e-post til postkassen din hver gang noen poster eller svarer på en samtale. Når du svarer på e-postadressen fra Outlook, blir svaret ditt lagt ut i gruppesamtalen. Hvis volumet av e-postmeldinger er for mye, kan du abonnere på e-postvarslingen (klikk på abonnementslinken nederst i gruppens e-postmelding).
