Vanlige kommandoer på Acrobat 6 Filmeny - Dummies

Del av Adobe Acrobat 6 PDF for Dummies Cheat Sheet

Filmenyen i Acrobat 6 er hjemmet til de vanlige kommandopostene for å åpne, lukke og lagre PDF-filer. Fordi du kan redigere PDF-filer i Acrobat 6, inneholder denne menyen et Lagre alternativ for å lagre redigeringsendringer, samt en Lagre som-kommando for å gi nytt navn, lagre kopier og endre filformater. Acrobat 6 lar deg også bruke kommandoen Lagre som sertifisert dokument for å garantere innholdet i et dokument ved å signere det digitalt.

Blant elementene for å åpne, lukke og lagre filer og standardutskrift (Sideoppsett og utskrift) og utgående kommandoer (Avslutt på Windows og Slutt på Mac), er forskjellige filmenykommandoer kategorisert i følgende områder:

• PDF-oppretting / visning: Bruk Opprett PDF-kommandoen for å enkelt lage en ny PDF-fil fra en annen fil, flere filer, skanneren din, en nettside eller et element i utklippstavlen. Hvis du velger noen av kommandoene i undermenyen Create PDF, åpnes en dialogboks som gjør at du kan velge kildeelementene for PDF-opprettelse. Kommandoen My Bookshelf lar deg få tilgang til Adobe eBook-biblioteket ditt og lese e-bøker innen Acrobat 6.

• E-post: Bruk E-post-kommandoen til å åpne standard e-postprogram og legg det gjeldende PDF-dokumentet til en ny melding. Du kan også bruke kommandoen Send via e-post for gjennomgang for å starte en e-post gjennomgang av gjeldende PDF-dokument.

  Velger kommandoen åpnes en dialogboks der du angir en retur-e-postadresse som korrekturlesere vil bruke til å sende kommentarer fra en gjennomgang av en vedlagt PDF tilbake til deg. E-postadressen du angir, lagres for fremtidige vurderinger. Når korrekturleserne mottar og åpner PDF-filen i Acrobat 6, bruker de kommentaren Send kommentarer til gjennomgang Initiator for å sende sine kommentarer tilbake til deg.

• Kommentar / gjennomgang: I tillegg til å sende PDF-filer til gjennomgang og mottak av kommentarer via e-post, kan du også bruke kommandoen Opplasting for nettleserbasert gjennomgang (kun Windows) for å sende en PDF-fil til en bestemt server på et lokalt nettverk, bedriftens intranett eller nettet. Andre kan deretter gjennomgå nettdokumentet i nettleserne og gi kommentarer som er lastet opp og lagret i et online kommentarer-arkiv som du, som initiativtaker, kan se gjennom.

  Du bruker kommandoen Eksporter kommentarer til Word til å opprette et Microsoft Word-dokument som inneholder kommentarer knyttet til gjeldende PDF-fil. Merk at PDF-filen må være merket ved hjelp av tilgjengelighetsalternativene for å bruke denne kommandoen.

• Utskrift: Bruk kommandoen Skriv ut med kommentarer for å velge utskriftsformateringsalternativer for en PDF-fil og annotasjonene i dialogboksen Sammendragsalternativer.Her velger du sidelayout, de spesifikke kommentarene og hvordan de sorteres i utskriften, og skriftstørrelsen på utskrevne kommentarer.

Ikke glem det svært verdifulle Tilbakestill-elementet på Fil-menyen. Du kan bruke kommandoen Fil → Revert til å dumpe alle endringene du har gjort siden du sist lagret PDF-dokumentet. Klikk på Tilbakestill-knappen i varslingsdialogboksen som vises, og spør deg om du vil gå tilbake til den tidligere lagrede versjonen av filen, og Acrobat åpner denne sist lagrede versjonen uten å plage å lagre endringene dine.