Coauthoring PowerPoint-presentasjoner i Office 2011 for Mac-dummies

Medforfattere PowerPoint-presentasjoner i Office 2011 for Mac er enklere enn noensinne. Tidlige coauthoring-ordninger kreves ved hjelp av Google Dokumenter, men du ble sterkt hindret av begrensede redigeringsfunksjoner som er mulige fra en nettleser.

Nå er toppunktet for deling den nye PowerPoint 2011 for Mac-muligheten til å samarbeide med en presentasjon med flere forfattere som deler PowerPoints komplette sett med kraftige presentasjonsredigeringsfunksjoner live, i sanntid, ved hjelp av SkyDrive.

Krav til PowerPoint for Mac

Du kan samordne en presentasjon som ble lagret i PowerPoint-format (. Pptx) med en samarbeidspartner som har PowerPoint 2011 for Mac eller PowerPoint 2010 for Windows. Ingen andre versjoner av PowerPoint support coauthoring.

Presentasjonen som skal være medforfatter, må være på SkyDrive, som er åpen for publikum, eller Microsoft SharePoint 2010, som er installert på et privat nettverk. Tidligere versjoner av SharePoint støtter ikke medforfattere. SharePoint-alternativet er begrenset til Microsoft Office for Mac Home og Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 eller Microsoft Office for Mac Standard 2011. Alle samarbeidspartnere må ha tillatelse til å lese og skrive filer til SkyDrive eller SharePoint 2010-mappen der presentasjonen er lokalisert.

Start deling av filen i PowerPoint for Mac

Hver samarbeidspartner tar skritt for å åpne presentasjonen som er lagret på SkyDrive eller SharePoint-serveren.

Åpne en presentasjon lagret på SkyDrive

Hver samarbeidspartner åpner presentasjonsfilen med en nettleser som åpner nettadressen til det lagrede dokumentet. Nettadressen kan sendes til samarbeidspartnere direkte fra SkyDrive ved å velge Del → Send en lenke i SkyDrive.

Hvis en samarbeidspartner bruker forskjellige metoder for å åpne filen som skal deles på SkyDrive, kan det hende at andre samarbeidspartnere ikke kan åpne filen og vil motta en melding som sier at filen er låst for redigering.

Når en medarbeider åpner presentasjonen i nettleseren, klikker samarbeidspartneren Åpne i PowerPoint. Etter at du har klikket på OK for å få beskjed om at datamaskinen din trenger et kompatibelt Office-program, åpnes presentasjonen i Microsoft PowerPoint 2011 (på en Mac) eller PowerPoint 2010 (på en PC). Nedlastingsprosessen kan ta en stund, selv med en rask Internett-tilkobling. Når presentasjonen din er ferdig med nedlasting, åpnes den i normal visning, klar for redigering.

Åpne en presentasjon lagret på en SharePoint-server

Samarbeidspartnere trenger å vite nettadressen til filen som skal deles.Dette kan hentes ved å navigere til den lagrede presentasjonen ved hjelp av en nettleser.

Hver samarbeidspartner gjør følgende for å starte delingsøkten:

1. Kopier URL-adressen til filen på SharePoint Server.

2. I PowerPoint velger du Arkiv → Åpne URL.

3. Lim inn URL til PowerPoint-filen, og klikk deretter OK.

   Presentasjonen åpnes i Normal visning, klar til redigering.

Når du har åpnet en presentasjon fra serveren, kan du raskt åpne den igjen ved å velge den i den nylig brukte fillisten i Fil-menyen eller i den nyeste dokumentlisten i PowerPoint-presentasjonsgalleriet.