Opprett en tabell med myndigheter i Word 2011 for Mac - dummies

Opprette en tabell med myndigheter i Word i Office 2011 for Mac er en to-trinns prosess. Først markerer du valgt tekst som skal indekseres; så bruker Word den merkede teksten for å lage tabellen.

Hvilken er en oversikt over myndighetene? Hvis du er advokat, advokat, advokat, advokat eller annen form for juridisk beagle, vet du at en tabell over myndighetene er en liste over referansene som vises i et juridisk dokument. Referansene kan bestå av regler, saker, vedtekter og så videre.

Merk tekst som skal inkluderes i tabellen over myndigheter

Følg disse trinnene for å markere tekst som skal inkluderes i Tabellen over myndigheter:

1. I Word velger du Sett inn → Indeks og tabeller.

2. Velg kategorien Tabell over myndigheter.

   

   I denne kategorien kan du velge mellom følgende for å spille rundt med Forhåndsvisning:

   1. Formater: Lister formater du kan velge mellom.

   2. Bruk Passim: Hvis en av sitatene refereres på fem eller flere sider, kan du vise ordet passim i stedet for å vise de faktiske sidetallene ved å merke av i dette avmerkingsboksen.

   3. Hold original F ormatting: Velg eller fjern merket, og følg Forhåndsvisning.

   4. Tab L eader: Velg fra hurtigmenyen og observer Preview.

3. Klikk på Mark Citation-knappen for å åpne Mark Citation-dialogen.

   Dialogboksen Indeks og tabeller forsvinner og erstattes av Mark Citation-dialogen. Når denne dialogen er åpen, kan du gå frem og tilbake mellom dialogboksen og dokumentet.

   

4. Klikk på Neste henvisningsknappen.

   Word søker dokumentet for alt som ser ut som en henvisning og velger deretter den mest sannsynlige karakteren. Hvis du vil markere den omgivende teksten som en henvisning, drar du den over i dokumentet for å velge den; Ellers klikker du på Neste henvisningsknappen igjen for å fortsette.

5. Klikk hvor som helst i Mark Citation-dialogboksen.

6. Velg en kategori fra hurtigmenyen Kategorien.

7. Klikk på Mark-knappen for å markere den valgte teksten.

8. Klikk på Neste henvisningsknappen for å flytte til neste umarkede mulige sitat, eller klikk Lukk for å avslutte Mark Citation-dialogboksen.

I dialogboksen Mark Citation kan du klikke på kategori-knappen for å vise dialogboksen Rediger kategori. Her kan du endre standard kategorinavn som vises i hurtigmenyen Kategori.

Bygg opp bordet av myndigheter

Når du er ferdig med å markere sitatene, følg disse trinnene for å opprette en tabell med myndigheter:

1. Klikk i dokumentet for å angi innsettingsmarkøren på det stedet du vil ha Tabellen over myndigheter å vises.

2. I Word velger du Sett inn → Indeks og tabeller og klikker kategorien Tabell over myndigheter.

3. Velg formater, kategori og andre alternativer som ønsket.

4. Klikk på OK for å opprette tabellen over myndigheter.