Unngå de vanligste feilene i QuarkXPress - dummies

Å finne ut hvordan du bruker QuarkXPress, tar tid. Å lære å bruke det riktig tar enda lengre tid! Her er noen av de vanligste feilene folk gjør når de begynner å dabble i desktop publishing.

Glemmer å registrere

Ikke gjør feilen som for mange brukere gjør: Ikke å ta noen minutter å fylle ut den diskbaserte registreringsinformasjonen og sende e-post (eller bare vanlig mailing) det tilbake til Quark.

Enkelt sagt, registrerer produktet ditt Quarks brukerdatabase. Du må være registrert hvis du vil bruke de gratis tekniske support-privilegiene for første 90 dager etter kjøp, kjøpe en utvidet serviceplan eller kvalifisere for produktoppgraderinger. Og et ord for de kloke: Quark fokuserer på å tilby service til registrerte brukere og er mindre sannsynlig å være støttende hvis ditt navn og serienummer aldri blir registrert. Registrering tar bare noen få minutter, og vi tror at de få minuttene er godt brukt.

Bruk av for mange skrifter

Avant Garde. Bellevue. Centaur Gothic. Desdemona. Fonter har kule navn, og ser på en skriftliste og å se alle skrivebordsmessige utgivelsesmuligheter er fascinerende.

Å prøve ut mange skrifter er fristende. Denne drømmen overvinner nesten alle som er nye til desktop publishing. Men prøv å beholde antall fonter du bruker på en side til to. Når du har tre, fire eller fem skrifttyper, tar dokumentet på seg et amatørmessig utseende, helt ærlig. Eksperter i sidedesign bruker aldri flere skrifter sammen.

Disse reglene gjelder dobbelt for nye webdesignere som har skriftproblemer for å kjempe med samt fargeproblemer. Hvor mange ganger har du besøkt et nettsted og rystet på drue-bakgrunnen spredt med 28-punkts neongrønne overskrifter og 16-punkts rosa kroppskopi som berører alle fire sidene av nettleseren.

Setter for mye på en side

En av de bedre tingene du noensinne vil hente om sidedesign er verdien av det hvite rommet - stedene på siden som ikke har tekst, ingen bilder, ingen linjer - bare det hvite papiret viser gjennom. Sider som er fylt med tekst og bilder, er sider som leserne unngår. Hold litt mellom mellom tekstkolonnene og overskriftene, og mellom elementer på siden og kantene på siden.

Å finne hvit plass på en side er som å gå til en overfylt strand og finne et perfekt, jevnt, tomt sted som gir deg en nydelig utsikt fra strandteppet. Den hvite plassen "føles" flott for deg er seerens øyne og gjør ham eller henne mer sannsynlig å få meldingen som blir formidlet av ordene og bildene på siden.Selvfølgelig er dette lettere sagt enn gjort. Profesjonelle designere har tilbrakt år å perfeksjonere denne Zen-lignende tilnærmingen til design.

Overdrive designen

Ingenting ser verre ut enn en kompleks design laget av en publiserende nybegynner. Profesjonelle vet at mindre er mer. Ja, det er mulig å rotere tekst, skrå tekst og grafikk, lage kule blandinger, sett type på en svingete linje, legg til flere farger, strekk og kondens type og bløyd kunstverk fra siden. Men å bruke alle disse effektene samtidig kan overveldende lesere og få dem til å savne hele poenget med meldingen du prøver å formidle.

Her er en god regel å huske: Begrens spesielle effekter til maksimalt tre på en tosidig spredning. Her er en enda bedre regel: Hvis du er i tvil om du vil legge til en effekt på en side, gjør du ikke .

Ikke bruk mastersider

Før du begynner å jobbe med et dokument, må du ha en ide om hvordan dokumentet vil se ut. Vil den ha to kolonner? Vil den øverste halvdelen av hver side ha en grafikk? Hvor vil sidenumre vises?

Når du har funnet ut disse tingene, må du sette opp hovedsider for alle elementene som vil gjenta på samme sted, side etter side (for eksempel sidetall). Mastersider gjør ting mye enklere, og de er enkle å lage. Folk som ikke bruker master sider, er folk som liker å gjøre ting på den harde måten.

For å opprette en masterside, åpne et dokument og velg Side -> Skjerm -> A-Master. Alt du lager på den siden, blir en del av hovedsiden, og vises på hver side i dokumentet som er basert på den aktuelle mastersiden. Hvert dokument kan ha opptil 127 par mastersider.

Ikke bruk smarte anførselstegn og bindestreker

Ingenting plager en profesjonell designer eller utgiver mer enn å se tomme merker hvor typeskriverens anførselstegn skal vises eller tynne små bindestreker - eller enda verre, to tynne små bindestreker - i stedet for em bindestreker. (En em dash er en dash som har samme bredde som hovedtekstens hovedstad M . Du kan opprette en em dash ved å bruke nøkkelkommandoen Alternativ + Shift + bindestrek eller Ctrl + Shift + =.) > Bruk av riktige sitater og bindestreker er enkelt i QuarkXPress. Du kan velge mellom en rekke sitatformater, inkludert noen som arbeider med fremmedspråk. Du vil bruke typografisk korrekte sitater og bindestreker fordi de gjør dokumentet ditt ser mye mer profesjonelt ut.

For å bruke typografisk korrekte sitater, velg Rediger -> Innstillinger -> Innstillinger og velg Smart Quotes i Interaktiv-panelet i dialogboksen Innstillinger.

For å få de riktige typer sitater og bindestrek når du importerer tekst fra et tekstbehandlingsprogram, må du kontrollere at boksen Konverter quotes er merket i dialogboksen Få tekst.

Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du har å gjøre med målinger i teksten, spesielt tommer og føtter, vil tomme- og fotkarakterene også vises krøllete (og forstyrre de fagfolkene enda mer). Du kan løse dette problemet ved å bruke hurtigtastkombinasjonen til Control + Shift + "for tomme merker og Control +" for fotmerker på Mac, eller Ctrl + "for tomme merker og Ctrl + Alt +" for fotmerker i Windows.

Glemmer å sjekke stavemåte