Adobe Acrobat 6 PDF for Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Greg Harvey

Bli kjent med Adobe Acrobat 6 for å lette din innsats med PDF-filer (Portable Document Format). Oppdag tastaturgenveier for Acrobat-verktøy; Bli kjent med filmenykommandoer for å åpne, lukke og lagre PDF-filer; og når du er klar, skriv ut PDF-filene dine.

Handy Keyboard Shortcuts i Acrobat 6

Adobe Acrobat 6 er full av tastatursnarveier. For å få disse tastetrykkene til å fungere, velg Rediger → Innstillinger eller trykk Ctrl + K (Acrobat → Innstillinger eller Kommando + K på Mac) for å åpne dialogboksen Innstillinger. Velg Generelt på rullelisten for å vise disse alternativene i dialogboksen, og i avmerkingsområdet, velg avmerkingsboksen Bruk enkeltspor akseleratorer til tilgangsverktøy, og klikk deretter OK.

Når funksjonen er aktivert, vises verktøytipsene som vises når du holder musepekeren over et knappverktøy, ikke bare verktøyets navn, men snarveisgenveien, eller enkelttastighetsakselatorer, < som Adobe liker å ringe til dem. Følgende tabell viser snarveis tastetrykk for alle verktøyene i Acrobat 6 som bruker single-key accelerator-funksjonen:

Kortkommandoer for valg av Acrobat 6-verktøy

Verktøylinje

Verktøy	Kortkommandoer < Grunnleggende verktøy	Hånd
H	Velg tekst	V
Stillbilde	G
Zoom	Zoom inn
Z	Kommentar	Merk
S	Angi tekstredigeringer	E
Stempel	K
Marker tekst	U
Avansert kommentar	Rektangel
D	Tekstboks < X	Blyant
N	Vedleggsfil
J	Avansert redigering
Velg objekt	R
Artikkel	A	Beskjære
C	Link
L	Form
F	Film
M	TouchUp Tekst
T	Måling
Avstand	B
	Vanlige kommandoer på Arkiveringsmenyen Acrobat 6	Filmenyen i Acrobat 6 er hjemmet til de felles kommandoelementene for å åpne, lukke og lagre PDF-filer. Fordi du kan redigere PDF-filer i Acrobat 6, inneholder denne menyen et Lagre alternativ for å lagre redigeringsendringer, samt en Lagre som-kommando for å gi nytt navn, lagre kopier og endre filformater. Acrobat 6 lar deg også bruke kommandoen Lagre som sertifisert dokument for å garantere innholdet i et dokument ved å signere det digitalt.

Blant elementene for å åpne, lukke og lagre filer og standardutskriftene (Sideoppsett og utskrift) og utgående kommandoer (Avslutt på Windows og Slutt på Mac), er forskjellige filmenykommandoer kategorisert i følgende områder:

PDF-oppretting / visning:

Bruk Opprett PDF-kommandoen for å enkelt lage en ny PDF-fil fra en annen fil, flere filer, skanneren din, en nettside eller et element i utklippstavlen.Hvis du velger noen av kommandoene i undermenyen Create PDF, åpnes en dialogboks som gjør at du kan velge kildeelementene for PDF-opprettelse. Kommandoen My Bookshelf gir deg tilgang til Adobe eBook-biblioteket ditt og leser e-bøker i Acrobat 6.

E-post:

• Bruk E-post-kommandoen til å åpne standard e-postprogram og vedlegg gjeldende PDF-dokument til en ny melding. Du kan også bruke kommandoen Send via e-post for gjennomgang for å starte en e-post gjennomgang av gjeldende PDF-dokument. Velger kommandoen åpnes en dialogboks der du angir en retur-e-postadresse som korrekturlesere vil bruke til å sende kommentarer fra en gjennomgang av en vedlagt PDF tilbake til deg. E-postadressen du angir, lagres for fremtidige vurderinger. Når korrekturleserne mottar og åpner PDF-filen i Acrobat 6, bruker de kommentaren Send kommentarer til gjennomgang Initiator for å sende sine kommentarer tilbake til deg.

• Kommentar / gjennomgang: I tillegg til å sende PDF-filer til gjennomgang og mottak av kommentarer via e-post, kan du også bruke kommandoen Opplasting for nettleserbasert vurdering (kun Windows) for å sende en PDF-fil til en spesifisert server på et lokalt nettverk, bedriftens intranett eller nettet. Andre kan deretter gjennomgå nettdokumentet i nettleserne og gi kommentarer som er lastet opp og lagret i et online kommentarer-arkiv som du, som initiativtaker, kan se gjennom.

  Du bruker kommandoen Eksporter kommentarer til Word til å opprette et Microsoft Word-dokument som inneholder kommentarer knyttet til gjeldende PDF-fil. Merk at PDF-filen må være merket ved hjelp av tilgjengelighetsalternativene for å bruke denne kommandoen.

• Utskrift: Bruk kommandoen Skriv ut med kommentarer for å velge utskriftsformateringsalternativer for en PDF-fil og annotasjonene i dialogboksen Sammendragsalternativer. Her velger du sidelayout, de spesifikke kommentarene og hvordan de sorteres i utskriften, og skriftstørrelsen på utskrevne kommentarer.

  Ikke glem det svært verdifulle Tilbakestill-elementet på Fil-menyen. Du kan bruke kommandoen Fil → Revert til å dumpe alle endringene du har gjort siden du sist lagret PDF-dokumentet. Klikk på Tilbakestill-knappen i varslingsdialogboksen som vises, og spør deg om du vil gå tilbake til den tidligere lagrede versjonen av filen, og Acrobat åpner denne sist lagrede versjonen uten å plage å lagre endringene dine.

• Slik skriver du ut PDF-filer i Acrobat 6 Skrive ut PDF-dokumenter i Adobe Acrobat 6 eller Adobe Reader 6, ligner på samme måte som utskriftsdokumenter i et annet Windows- eller Macintosh-program som du bruker.

Før du skriver ut en fil, kan du endre de generelle utskriftsinnstillingene, for eksempel papirstørrelsen eller utskriftsretningen fra standardportrettmodus til liggende modus. For å endre disse innstillingene, velg Arkiv → Sideoppsett i Acrobat eller Adobe Reader eller trykk Ctrl + Shift + P (eller Command + Shift + P på Mac) for å åpne dialogboksen Sideoppsett, endre utskriftsalternativene som ønsket, og deretter klikk på OK. De aktuelle alternativene og kontrollene som er tilgjengelige i dialogboksen Sideoppsett, varierer i henhold til den faktiske skriveren som er valgt som standard.

Hvis du bare trenger en utskrift av dokumentets sider ved hjelp av standard utskriftsalternativer, følger du disse enkle trinnene:

Velg Arkiv → Skriv ut (i Acrobat eller Adobe Reader) eller trykk Ctrl + P (Command + P på Mac).

Dialogboksen Skriv ut åpnes.

Hvis du har mer enn én skriver installert på systemet, velger du en annen skriver for å skrive ut PDF-dokumentet ved å velge navnet på skriveren i rullegardinlisten Navn (Windows) eller ved å velge en annen skriver på skriveren rullegardinliste (Mac).

1. Angi hvilke sider du vil skrive ut ved å gjøre ett av følgende:

   For å skrive ut alle sidene i gjeldende PDF-dokument, la Alt-knappen være valgt.

2. Hvis du vil skrive ut bare området for et dokument som for øyeblikket er synlig i Acrobat-dokumentvinduet, velger du gjeldende visningsknappen.

3. Hvis du bare skal skrive ut siden som vises i Acrobat eller Adobe Reader, velger du nåværende radioknapp.

   • Hvis du vil skrive ut et kontinuerlig rekkevidde av sider i dokumentet, velger du Sider-radioknappen og skriver inn den første siden som skal skrives ut i tekstboksen Fra og den siste siden som skal skrives ut i tekstboksen Til.

   • Klikk på OK-knappen for å begynne å skrive ut sidene i PDF-filen.