4 QuickBooks Online Abonnementsalternativer - dummies

QBO og QBOA faller inn i kategorien Software as a Service (SaaS). Som sådan kjøper du ikke programvaren. I stedet leier du det; det vil si, du kjøper et abonnement for å bruke programvaren i en tidsperiode som er spesifisert av selgeren.

Tradisjonelt kjøper du en lisens for å bruke programvare du installerer på datamaskinen din, og vanligvis tillater det lisensen deg å installere programvaren på bare en datamaskin.

Og selvfølgelig kan en QBO-bruker betale varierende beløp for abonnement, avhengig av abonnementsnivået som er kjøpt.

QBO er tilgjengelig på fire forskjellige abonnementsnivåer, og hvert påfølgende abonnementsnivå koster mer og inneholder mer funksjonalitet. De tilgjengelige QBO-abonnementene er

• Selvstendig næringsdrivende
• Enkel start
• Essentials
• Plus

Alle versjoner av QBO deler tre attributter til felles. For det første kan du bruke en nettbrett, smarttelefon eller stasjonær datamaskin for å få tilgang til dataene dine. For det andre blir dataene dine automatisk sikkerhetskopiert på nettet. Og for det tredje bruker alle versjoner av QBO 128-bits Secure Sockets Layer (SSL), samme sikkerhet og kryptering som bankene bruker til å sikre data som sendes over Internett.

Bruk følgende informasjon til å identifisere det laveste abonnementsnivået som vil tilfredsstille dine krav. På dette tidspunktet kan du oppgradere til et høyere nivå, men du kan ikke nedgradere til et lavere nivå.

Regnskapsmedarbeidere registrerer klienter for QBO og oppretter klientfirmaer opprinnelig, kunne ikke bytte klientbedrifter fra en versjon av QBO til en annen dersom regnskapsføreren skapte klienten som en del av Intuit Wholesale Pricing-programmet. Det er imidlertid ikke lenger sant. Så du trenger ikke lenger å forutse kundens krav til mer avanserte funksjoner som evnen til å spore lager eller forberede 1099-tallet.

Separate virksomheter fra personlige utgifter.

Beregn og betal estimert kvartalsskatt.

• Sporkjørelengde og IRS-skjema 1040 Schedule C IRS-skjema som mest selvstendig næringsdrivende må fullføre for å bestemme nettoresultatet eller tapet på virksomheten) informasjon
• Spor inntekter og kostnader
• Last ned transaksjoner fra bank- og kredittkortkontoer
• Som de andre versjonene av QBO, kan du bruk en nettbrett, smarttelefon eller stasjonær datamaskin for å få tilgang til dataene dine.I tillegg bruker den selvbetjente versjonen samme sikkerhet og kryptering som banker, og dataene dine blir automatisk sikkerhetskopiert online. Som du kanskje forventer, har denne versjonen de minste rapportene - bare tre - og bare én person kan få tilgang til QBO.
• For øyeblikket knytter den selvbetjente versjonen av QBO ikke til QBOA.

Hvis du velger å inkludere TurboTax i abonnementet ditt, kan du også betale dine estimerte kvartalsskatter på nettet og eksportere Schedule C-informasjon fra QBO til Turbo Tax, slik at du lettere kan utarbeide din avkastning. Med TurboTax som en del av abonnementet ditt, mottar du en føderal og en statlig elektronisk selvangivelse innlevering uten ekstra kostnad.

Simple Start-versjonen

Simple Start-versjonen av QBO er perfekt for en ny bedrift med grunnleggende bokføring behov. Med enkel start kan du

Spore inntekter og utgifter

Last ned transaksjoner fra bank- og kredittkortkontoer

• Lag et ubegrenset antall kunder
• Send ubegrensede estimater og fakturaer
• Skriv ut sjekker og registrer transaksjoner for å spore utgifter
• Importer data fra Microsoft Excel eller QuickBooks desktop
• Inviter opptil to regnskapsførere for å få tilgang til dataene dine
• Integrere med tilgjengelige apper
• Selv om Simple Start-versjonen støtter Accounts Receivable-funksjoner, kan du " Ikke følg regninger som skal betales i fremtiden i Simple Start-versjonen, fordi det ikke inneholder noen kontoer betalbare funksjoner. Og en annen viktig vurdering: Simple Start-versjonen har heller ingen generell hovedbok.
• Selv om Simple Start-versjonen tillater to regnskapsførere å jobbe i kundens selskap, er Simple Start fortsatt utformet for en enkelt bruker. Derfor kan revisor ikke opprette klientens selskap for klienten. På det tidspunktet selskapet ble opprettet i QBO, blir den som oppretter selskapet, i QBO-oversikt, hovedadministrator.

I tillegg til enkeltbrukerbegrensningen tilbyr Simple Start-versjonen mer enn 20 rapporter. Og Simple Start-brukere kan huske rapportinnstillinger og produsere memoriserte rapporter.

For abonnementsnivåer som støtter flere brukere, kan regnskapsføreren opprette selskapet for klienten og deretter tilordne hovedadministratorrollen til klienten. Og hvis regnskapsføreren ikke gjør kunden til hovedadministrator når han oppretter selskapet, kan regnskapsføreren senere overføre hovedadministratorrollen til klienten.

Essentials versjonen

Essentials versjonen av QBO inneholder alle funksjonene som finnes i Simple Start. I tillegg, med Essentials-versjonen, kan du

Konfigurer fakturaer for automatisk fakturering på en gjentatt tidsplan

Utnyt kontoavdragbare funksjoner, inkludert inntasting av leverandørregninger og planlegging av betaling for dem senere

• Sammenlign salg og lønnsomhet med bransjestrender
• Sammenlign salg og lønnsomt med bransjestrender
• Opprett og send tilbake gjentatte transaksjoner
• Kontroller hva brukerne dine kan få tilgang til
• Essentials-versjonen tillater tre samtidige brukere og to brukere av regnskapsførere.I tillegg inneholder Essentials-versjonen rapportene som ble funnet i Simple Start og 20 ekstra rapporter.
• Plus-versjonen

Plus-versjonen av QBO er den mest fullverdige versjonen av QBO. Den inneholder alle funksjonene som finnes i Essentials-versjonen. I tillegg kan du

Opprette, sende og spore innkjøpsordrer.

Spor inventar ved hjelp av den første i, første ut (FIFO) beholdningsvurderingsmetoden. QBO støtter behov for lette beholdninger: Hvis du selger ferdige varer, bør QBO kunne klare dine behov. Men hvis du trenger å montere ferdige varer for å selge, vil QBO ikke oppfylle dine behov alene. Du kan søke etter en app for å supplere beholdningsbehovene dine.

• Spor, opprett og send 1099-forskjellige skjemaer.
• Kategoriser inntekter og utgifter ved hjelp av klassesporing.
• Spor salg og lønnsomhet etter forretningssted. Du kan tildele bare ett sted til en transaksjon, men du kan tilordne flere klasser til en transaksjon.
• Gi ansatte og underleverandører begrenset tilgang til QBO-selskapet for å legge inn arbeidstid.
• Spor betalbare timer etter kunde.
• QBO støtter lette jobbkostnadsbehov, men det tillater deg ikke å automatisk koste arbeidskraft.
• Lag budsjett for å estimere fremtidige inntekter og kostnader, og opprett flere budsjetter per år, sted, klasse eller kunde.

Regnskapsmedarbeidere: Selskapet som følger med QBOA er et Plus-selskap.

• Plus-versjonen støtter fem samtidige brukere og to regnskapsbrukere og kan skaleres opp for å støtte 20 brukere. Plus-versjonen inneholder også mer enn 65 rapporter: alle rapportene som finnes i både Simple Start- og Essentials-versjonene, og noen flere rapporter.

Essentials and Plus med Payroll

Hvis en sluttbruker registrerer seg for QBO Essentials eller Plus på egen hånd og skaper sitt eget selskap, kan han opprette selskapet ved hjelp av Plus Payroll-alternativet, eller senere kan han registrere seg for QBO Lønn (QBOP) separat. En regnskapsfører kan også opprette selskapet som bruker QBOP for en klient.