3 Måter å forbedre regnskap ved å bruke klasser i QuickBooks 2015 - dummies

Ofte bruker du QuickBooks oversikt over kontoer og dets lister over inntekter og utgiftskategorier og bøtter for eiendeler, gjeld og egenkapital for å oppnå nivået på økonomisk granularitet som kreves for regnskapet. Men noen ganger bruker QuickBooks-klasser den eneste måten du får rikere data på - kanskje i situasjoner som disse:

• For å støtte DPAD-regnskapet

• For eiendomsinvesteringer

• For ABC-analyse

Bruk QuickBooks-klasser for DPAD

DPAD (innenlands produksjonsavdrag) er et stort fradrag for enkelte små bedrifter. Du bør vite mer om dette skattebrønnet hvis du driver en produksjonsvirksomhet eller en av de andre virksomheter som den amerikanske kongressen tillater å bruke skattemessig hull (inkludert ingeniør- og arkitektfirmaer, byggefirmaer, olje- og gassprodusenter og så videre).

Uten å komme for langt inn i ugresset, lar DPAD-smutthullet et "falskt" fradrag tilsvarende ni prosent av fortjenesten din i produksjonsprodukter. Hvis bedriften din for eksempel har gjort $ 200 000 ved å produsere ting, kan du kutte ni prosent av dette, eller $ 18 000, fra din skattepliktig inntekt.

Her er avtalen med DPAD-fradrag, men: I mange tilfeller skal du ta fradraget du trenger for å bryte all inntekt og fradrag til "produksjon" og "ikke-fabrikasjon". "For å bryte ned inntekt og fradrag, ville du bruke" produksjon "og" ikke-fabrikasjon "som klasser og deretter religiøst merke inntekter, kostnaden for solgte varer og kostnadstransaksjoner ved å bruke disse to kodene.

Bruk QuickBooks-klasser for utleie- og avgiftsinvesteringer

Leie eiendom og kongelige eiendommer presenterer også situasjoner der du sannsynligvis trenger å bruke QuickBooks-klasser.

Når du rapporterer leieinntekter eller royaltyinntekter til føderale og statslige myndigheter, må du skille inntekt og fradrag etter eiendom. For en enkelt skattebetaler, for eksempel, viser du denne segregeringen på Schedule E. For partnerskap og underkapittel S-selskaper, viser du denne segregeringen på en 8825-skjema.

Hvis du er en person eller et partnerskap eller et lite selskap som eier eiendomsinvesteringer, vil du derfor bruke QuickBooks-klasser til å bryte ned inntekts- og kostnadsdataene etter eiendom. For å gjøre dette, setter du opp en klasse for hver eiendom og merker deretter hver inntekts- eller kostnadstransaksjon med riktig klasse når du skriver inn dataene dine.

Bruk QuickBooks-klasser for aktivitetsbasert kostnadsberegning

Hvis du vil gjøre enkel aktivitetsbasert koster (ABC) ved hjelp av QuickBooks, må du slå på klassesporing og deretter religiøst bruke klassesporing til å spore overheadkostnader til produkter og tjenester. Dette vil bety at du bruker klasser når du skriver inn transaksjoner som registrerer overhead kostnader for å koble overhead til bestemte produkter eller tjenester.

Hva ABC i utgangspunktet gjør, er individuelt sporet overfor bestemte produkter eller tjenester på en måte som gjør at du mer nøyaktig kan måle lønnsomheten til disse produktene og tjenestene. (QuickBooks og datamaskinen gjør denne individuelle sporing mulig.)

Når du vet at for eksempel produkt A skal tildeles $ 8 000 av leieprisen, og at produkt B skal tildeles $ 2 000 av leieprisen, bokføringen er mekanisk enkel. Du bør bruke klasser til å tildele $ 8 000 av leie til produkt A og $ 2 000 til produkt B.