Hvilken funksjonalitet gir et spørrings- og rapporteringsverktøy? - dummies

For å hjelpe deg å forstå funksjonaliteten som et spørrings- og rapporteringsverktøy tilbyr, beskriver denne listen noen av oppgavene de kan hjelpe deg med å utføre:

• Kjør vanlige rapporter. Organisasjonen din kan regelmessig produsere standardrapporter som kommer fra et operativsystem eller fra data hentet fra ett eller flere av disse systemene.

• Lag organiserte oppføringer. Du kan lage en liste over alle selgere i firmaet ditt eller de som oppfyller bestemte kriterier (de dekker for eksempel mer enn to territorier) og deres salg i den siste måneden.

  Organisert betyr at du kan liste din rapport eller spørre alfabetisk etter selgerens etternavn; alfabetisk etter kundenavn og selger som dekker denne kunden; etter rang, fra de høyeste salgsinntekter som genereres til det minste; eller annen måte du vil se på dataene. Denne figuren viser et eksempel ved bruk av fiktive firmanavn.

  

• Utfør cross-tabular rapportering og spørring. Tverrgående rapporter, noen ganger kalt cross-tabs, er litt mer komplekse enn en grunnleggende organisert liste over data. I tillegg til sekvensiell, ordnet vertikal notering (selskapets selgere) ser du over rapportens øverste (andre aksen) en nedbryting av ulike kategorier og verdier knyttet til hver kategori.

  I eksemplet som er vist i denne figuren, er salgsinntektene fordelt på produkt.

  

Barrierene mellom forretningsanalyse / OLAP-verktøy og produkter som historisk har vært orientert mot spørring og rapportering, blir noe gradere. Søkeverktøy, for eksempel, tillater vanligvis også et nivå på drill-down, en OLAP-funksjon som gjør at du kan se underliggende, mer detaljerte data.