Video: Age of Deceit (2) - Hive Mind Reptile Eyes Hypnotism Cults World Stage - Multi - Language 2024
Finne pesky duplikater i ACT! 2007-databasen er vanskelig, men ikke umulig. Fordi å ha flere poster for samme person eller firma er vanlig, ACT! gjør det mulig å sjekke enkelt for dupliserte poster basert på forhåndsdefinerte kriterier. Du kan deretter opprette en oppslag av duplikatene og slette dem. Du kan også endre kriteriene som brukes til å finne disse dupliserte postene.
Følg disse trinnene for å eliminere dupliserte kontakter:
en. Fra noen ACT! skjerm, velg Verktøy -> Skann for duplikater.
Som standard ACT! ser etter dupliserte kontaktoppføringer basert på firmaets navn, kontaktnavn og telefonnummer. Hvis innholdet i disse tre feltene er identisk for to eller flere kontakter, ACT! ser dem som duplikater. Du kan nå angi hvordan ACT! sjekker for dupliserte kontaktoppføringer i dialogboksen Duplikskontroll.
2. I feltet Finn duplikatkontakter velger du de tre feltene du vil ha ACT! å bruke for å søke etter dupliserte kontaktdata.
3. Klikk på OK.
Kontaktlisten åpnes, sammen med en dialogboks som informerer deg om at duplikater ble funnet, spør om du ønsker å kombinere dem. Fra denne listen kan du slette poster, lagre poster eller kombinere dupliserte poster.
4. Hvis du vil kombinere duplikater, klikker du Ja for å fortsette ved spørringen.
Vinduet Kopier / Flytt kontaktdata åpnes. Dette er den første av seks vinduer du går gjennom når du smelter sammen kontakter. Sammenslåing av duplikater er en sakte, oppsiktsvekkende oppgave; du må slå sammen duplikatene dine på et par-for-par basis. Etter at kontakter er fusjonert sammen, er det ingen form for funksjonalisering. Fortsett forsiktig!
Når du går gjennom veiviseren, utfører du følgende seks oppgaver:
• Velg et sett med duplikater.
• Bestem om du vil kopiere informasjonen fra den første kontaktoppføringen til den andre kontaktoppføringen - eller omvendt.
• Velg en kilde og en kontakt. Avhengig av ditt valg, blir en av kontaktene kilden, og den andre er målet. Som standard inneholder den nye sammenslåtte kontakten all målinformasjon. Hvis du vil beholde informasjon om kildefelt, klikker du i feltet og klikker deretter på Kopier-knappen.
• Velg om du vil flytte tilleggsinformasjon fra kilden til målet, eller hvis informasjonen forblir duplisert på begge poster.
• Velg de ekstra elementene du vil slå sammen: notater, historier, aktiviteter, muligheter, sekundære kontakter og dokumenter.Hvis kildekontakten har tre notater og målet har fire forskjellige notater, slutter den endelige kontakten med syv notater.
• Angi om du vil beholde eller slette kildeposten. For enkelhets skyld, ACT! gjentar informasjonen for å gjøre beslutningen enklere. Hvis du bestemmer deg for å slette kildeoppføringen, klikker du Ja på den skummel advarselen som bekrefter at du kanskje mister informasjon.
5. Klikk Fullfør.
De to duplikatene dine slår sammen i en.
Du kan ikke angre slettede poster eller kontaktinformasjon. Hvis du ved et uhell sletter viktig informasjon, går du umiddelbart til sikkerhetskopifilen og gjenoppretter informasjonen.
