Ved hjelp av Microsoft Word i ACT! 2008 - dummies

ACT! 2008 kan bruke Microsoft Word 2007 som standard tekstbehandling, og du kan legge Word-dokumenter til Dokumenter-fanen. Det du kanskje ikke har lagt merke til, er imidlertid at etter at du har installert ACT!, en handling! menyen legges til i tilleggsdelen av båndet.

Du kan bruke Word's ACT! menyen for å hjelpe deg med flere oppgaver.

Legge til et dokument i en kontaktoppføring

Følg disse trinnene for å legge ved et Word-dokument til en kontaktens Dokument-fan:

en. Åpne eller opprett et dokument i Word.

2. Fra Word, klikk på Add-ins delen av båndet og velg ACT! -> Feste til ACT!.

Vinduet Velg kontakter åpnes.

3. Velg kontakt (e) du vil legge ved dokumentet til, og klikk deretter OK.

I hovedsak lager du en lenke til dokumentet ditt. Hvis du ser nøye ut, merker du noe nytt på Dokumenter-fanen - et ikon som samsvarer med typen dokument du nettopp har lagt til. Så, hvis du legger til et Word-dokument, ser du det velkjente Word-ikonet smack dab midt på Dokumenter-fanen din, samt navnet og banen til den vedlagte filen. Hvis du dobbeltklikker på ikonet, åpnes det vedlagte dokumentet mirakuløst i all sin herlighet.

Sende et dokument som en e-post

I denne virusalderen er du sannsynligvis tøft å sende for mange vedlegg som vet at mottakeren kanskje ikke engang åpner den. Hvis du bruker Word til å lage dokumenter, er det en enkel måte å konvertere dokumentet til i en e-post eller sende det som vedlegg:

1. Åpne eller opprett et dokument i Word.

2. Fra Word, klikk på Add-ins delen av båndet og velg ACT! -> Send e-post.

ACT! spør om du vil sende Word-dokumentet som et filvedlegg eller bruk det som kroppen til e-posten din.

3. Velg giftet ditt og klikk deretter OK.

Vinduet Velg kontakter åpnes.

4. Velg kontakten (e) du vil sende e-postmeldingen til, klikk på høyre pilknapp, og klikk deretter OK.

Vinduet Ny melding vises. Lurer på underverk, alt er satt til å gå med enten et Word-dokumentvedlegg eller med kroppen til e-posten som viser en utrolig likhet med innholdet i ditt Word-dokument.

5. Skriv inn emnet og klikk deretter Send.

Gjennom moderne vitenskaps underverk - eller i det minste underverkene til ACT! - En historie med din sendte e-post vises på kontaktens historiefane.

Sende et dokument i en faks

Følg disse trinnene hvis du vil fakse et Word-dokument:

1. Åpne eller opprett et dokument i Word.

2. Fra Word, klikk på Add-ins delen av båndet og velg ACT!-> Send faks.

Vinduet Velg kontakter åpnes.

3. Velg kontakten du vil sende faksmeldingen til, klikk på høyre pilknapp, og klikk deretter OK.

Faksprogramvaren åpnes. På dette tidspunktet må du følge instruksjonene i faksprogramvaren din med en stor forskjell - ACT! lager en historie om faksen din.

Muligheten til å fakse ved hjelp av ACT! er avhengig av å ha tilgang til faksprogramvare og telefonlinje. De ulike alternativene for sending av faks er avhengig av faksprogramvaren som er installert på datamaskinen. Hvis faksalternativet er grå, kan du ikke fakse fordi datamaskinen mangler riktig programvare.