Ti hemmeligheter til å administrere prosjektet ditt vellykket - dummies

Å være en vellykket datalagerprosjektleder betyr at du må gjøre mer - mye mer - enn bare opprett prosjektplaner og be gruppemedlemmene om å slå inn ukentlige statusrapporter. Her er noen få hemmeligheter til suksess.

Fortell at det er

Det spiller ingen rolle om du jobber med brukere, executive sponsorer, konsulenter, leverandører, lagmedlemmer eller noen andre. Det viktigste du kan gjøre for å sette grunnlaget for å administrere et datalagringsprosjekt, er å snakke ditt sinn på en helt ærlig måte.

Du trenger ikke å være brått eller uhøflig, eller ha holdningen "Det er min måte eller ingen måte. "Følg disse retningslinjene for å holde kommunikasjonen åpen og for å løse problemer snarere enn senere:

• Når det oppstår problemer, ikke begrave dem eller late som om de ikke eksisterer. Andre mennesker vet om problemene, så takk dem aggressivt.

• Ikke vær redd for å fortelle en utøvende sponsor at de uteblivne budsjettkuttene eller fraværet av de tre gruppemedlemmene som har blitt tildelt "for bare en liten stund", vil påvirke prosjektet negativt.

• Ikke nøl med å fortelle en leverandør når et produkt ikke fungerer som lovet og krever at de gjør noe med det.

Sett de riktige personene i de riktige rollene

Den rette personen i den riktige rollen er en viktig nøkkel til prosjektsuccess.

Du må innse at den beste databasedesigneren kan være litt utfordret når det gjelder å jobbe med OLAP- eller data mining-verktøy. Personen som kan gjøre whiz-bang oppgaver med et bestemt OLAP-verktøy, kan være en elendig facilitator, og bør i løpet av et prosjekts omfang enten sitte stille på baksiden av rommet eller bare ikke engang være der.

Vær en tøff men rettferdig forhandler

Budsjettbesparelser, press for å komprimere utviklingsplanen, leverandørstøtte, arbeide med bedriftsinfrastrukturgruppen for å justere installasjonen og utrullingsstøtten - prosjektlederen har vanligvis ansvar for alle disse problemene, og mange flere.

Lederen må sørge for at disse oppgavene, som alle innebærer forhandling, finner sted. Etter at du snakker ditt sinn, etablerer du grunnlaget for tøffe, rettferdige forhandlinger som er jordet i virkeligheten, ikke i følelser eller spekulasjoner. Ikke vær redd for å forhandle fra dette grunnlaget: "Hvis X skjer, blir Y resultatet. "

Behandle forsiktig med produktleverandører

Vær forsiktig når du samler informasjon fra leverandører og andre kilder, og når du stiller spørsmål til en leverandør om et produkt.Erkjenn at leverandører ønsker å selge deg produkter, ikke løse forretningsproblemer. Selv om det er flott når de kan gjøre begge deler, deler du ikke de samme prioritetene som leverandørene.

Se på prosjektplanen

Selv om du er en god prosjektleder, betyr det mer enn bare å spore hvordan prosjektplanen går, kan du ikke overse prosjektplanen.

Hvis du ikke er interessert i å samle gruppemedlemmene sine vanlige innleveringer for å holde prosjektplanen oppdatert, legg til teamet ditt en prosjektledende medarbeider som har den spesifikke oppgaven med å administrere prosjektplanen. Arbeid med en lokal høyskole eller universitet for å få en arbeidsstudie eller kooperativ utdanning (co-op) student; Det er en kostnadseffektiv måte å håndtere denne viktige oppgaven på.

Ikke mikromanage

Alle har en bestemt lederstil. Noen fokuserer på å delegere oppgaver, og andre er mer praktiske. Hvis du er den typen som liker å håndtere de fleste ting selv, her er noen råd.

Ikke mikromanage, eller insister på å kjenne alle små detaljer om hver eneste oppgave som alle gjør. (Den panikkete, ukontrollerte følelsen vil gå bort.) Selv på mindre prosjekter, stoler utviklere og analytikere på å kjenne sine jobber.

Sjekk inn på dem for å se hvordan de gjør det, og sørg for at de utvikler seg etter planen. La dem gjøre jobbene sine, men - spesielt på større prosjekter. Du har nok til å bekymre seg som prosjektleder; ikke ta på flere bekymringer som lagmedlemmer vanligvis kan løse for deg.

Bruk en prosjektwiki

Start hvert prosjekt med en omfattende prosjektwiki som du gir tilgang til hvert medlem av ditt utvidede team (ikke bare utviklerne og nøkkelbrukerne, men også de utøvende sponsorene).

For de som ikke er kjent med wikis, er en wiki en side eller en samling av websider som er utformet for å aktivere alle som har tilgang til den til å bidra eller endre innhold, ved hjelp av et forenklet oppslagsspråk.

Wikis brukes ofte til å opprette samarbeidspartnere og til å styrke nettsidene til samfunnet. Wikis brukes i virksomheten for å gi intranett og kunnskapssystemer.

Selv om organisasjonen din har et fantastisk intranett (et Internett-miljø i bedriften) eller et mye brukt Lotus Notes-miljø (eller annen type gruppeprogram) -miljø, må du bygge en wiki. Fordi du ikke kan anta at alt du trenger er tilgjengelig i elektronisk form (det er vanligvis ikke), må du ha tilgang til en skanner for å trekke inn de elementene som for tiden ikke er elektroniske.

Ikke overse effekten av organisasjonskultur

Anta at du jobber for et konsulentfirma der ansatte vanligvis jobber 50 eller 60 timer hver uke på prosjekter. Du er tildelt prosjektleder for en kundes datalagringsinnsats og vil styre et team bestående av fire medlemmer fra firmaet ditt og fire fra kundens.

Du utvikler en aggressiv (men realistisk) prosjektplan, basert på kundens budsjett og tidsbegrensninger, som sannsynligvis vil innebære noe sen natt og helg arbeid.(Det konseptet er ikke noe nytt for bedriftens ansatte.)

Ikke glem om distribusjon og drift

Design og utvikling er vanskelig nok for et datalager (eller noe miljø, for den saks skyld). Ikke overser hvordan resultatene av arbeidet ditt vil fungere i den virkelige verden, med virkelige brukere. Sørg for at prosjektplanen gir deg tid til å legge opp støtte etter at datalagret går live.

Ta en pust av og til

Insistere på at alle går tidlig på fredag ​​etter en spesielt vanskelig uke. Ikke snør og lur når lagmedlemmer forteller deg at de vil gå til selskapets piknik når du er en dag eller to etter planen med tre uker å gå.

Det er bare arbeid. Ved å ta en og annen pust, blir du (og dine lagmedlemmer) gjenopplivet, og produktiviteten øker. Det er vel verdt å ta en helg her og der, eller tilbringe litt færre timer som jobber overtid.