Video: You Bet Your Life: Secret Word - Air / Bread / Sugar / Table 2024
ACT! 2007 Premium for Workgroups kommer med en flott funksjon - feltnivå sikkerhet. Det betyr at en administrator eller leder kan bestemme hvilke felt brukere vil kunne se - og hvilke de ikke vil. Her er de tre nivåene av tilgang:
- Full tilgang: Brukere kan se og endre dataene i et felt.
- Read-Only: Brukere kan se dataene i et felt, men de kan ikke endre det.
- Ingen tilgang: Brukere kan ikke se eller endre dataene i et felt.
Det er to gode grunner til at du vil begrense tilgangen til de ulike feltene i databasen. For det første kan en bruker ved et uhell endre en nøkkelinformasjon, for eksempel et kontonummer. Og for det andre vil du kanskje begrense informasjonen som en bruker kan få tilgang til, for eksempel et kredittkortnummer.
Du lurer kanskje på hva som kommer først - kyllingen eller egget. Heldigvis bestemmer du om feltet eller tilgangen til høyre kommer først, er litt lettere. Du må opprette et felt først og deretter sikre tilgangen til det.
Når du har satt opp feltet, er du klar til å tilordne adgangsrettigheter til et felt:
1. Fra noen ACT! skjerm, velg Verktøy -> Definer felt.
Dialogboksen Definer felter åpnes.
2. Velg feltet du vil begrense tilgang til, og klikk deretter Feltesikkerhet.
Feltet Sikkerhetsvindu vises.
3. Angi standardtillatelsen for feltet.
Den enkleste måten å angi sikkerhetsrettigheter på feltnivå er, er først å avgjøre hvordan flertallet av brukerne får tilgang til feltet. Si for eksempel at standardtillatelsen er satt til skrivebeskyttet. Dette betyr at hvis ingen andre endringer er gjort, kan alle brukere av databasen se informasjonen i feltet, men ikke endre den.
4. Velg brukerne for hvem du vil endre Feltnivåtilgang, og klikk deretter Rediger.
Hvis du foretrekker det, kan du klikke på Lag-fanen og redigere tilgangsnivået for et helt lag.
5. Endre tilgangsnivået og klikk deretter på Bruk.
Brukerne du velger i trinn 4, bør allerede velges. Etter at du har endret tilgangsnivået, kan du velge flere brukere og tildele dem et annet tilgangsnivå.
6. Klikk på OK når du er ferdig med å tilordne adgangsnettighetene til feltnivå til alle brukere.
