Lagrer Office 2016-filer - dummies

De fleste dumper sine dokumenter i en mappe i Dokumenter mappe. Lagre for mange dokumenter i denne mappen, og du finner det nesten umulig å finne noe. For å gjøre det enklere å hente filer, er det en god ide å lagre forskjellige data i forskjellige mapper, for eksempel lagring av skatterelatert informasjon i en spesiell Skattemelding-mappe eller fakturaer i en spesiell mappe for 2017-fakturaer.

Venstre til sine egne enheter, selvfølgelig, vil Office 2016 gemme alle filene dine i Dokumenter-mappen, så du må fortelle Office 2016 hvor du vil at den skal lagre filer.

I tillegg til å definere en standardmappe for å lagre filer, kan du også definere et standardfilformat for Office 2016-programmene dine. Dette kan være spesielt nyttig hvis du trenger å dele filer med andre, for eksempel folk som fortsatt sitter fast ved hjelp av en eldre versjon av Microsoft Office (97/2000 / XP / 2003).

For å beskytte dataene dine (så mye som mulig) fra uunngåelige datakrasj og feil på harddisken, inkluderer Office 2016-programmene en spesiell AutoRecover-funksjon som lagrer en midlertidig kopi av filen din med faste intervaller, slik som hvert tiende minutt. På den måten, hvis strømmen går ut, mister du bare de endringene du har gjort de siste ti minuttene, og ikke alle endringene dine. Access tilbyr imidlertid ikke en AutoRecover-funksjon fordi det automatisk lagrer eventuelle endringer i dataene dine.

Følg disse trinnene for å tilpasse plasseringen, formatet og AutoRecover-funksjonen til et Office 2013-program:

1. Legg inn Office 2016-programmet du vil tilpasse (for eksempel Word eller PowerPoint).

2. Klikk kategorien Filer.

3. Klikk på Alternativer.

   En dialogboksen Alternativer vises.

4. Klikk Lagre i venstre rute.

   Alternativer-dialogboksen viser ulike lagringsalternativer.

5. (Valgfritt) Klikk i listen Lagre filer i denne formateringslisten og velg et filformat, for eksempel 97 - 2003-formatet for å lagre filer som er kompatible med tidligere versjoner av Office.

6. (Valgfritt) Klikk i tekstboksen Standard lokal filadresse og skriv inn stasjonen og mappen du vil definere som standardmappe. (Eller klikk Bla gjennom-knappen og velg en mappe.)

7. (Valgfritt) Velg avkryssingsboksen Lagre automatisk gjenoppretting, velg tekstboksen Minutter og skriv inn en verdi eller klikk på opp / ned-pilene for å definere en verdi, slik som 7 minutter.

8. Klikk på OK.