Begrense hvem som kan redigere eller skrive ut PDF-dokumenter - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 passord sikkerhetsfunksjoner gir deg muligheten til å begrense hvem som kan redigere eller skrive ut PDF-dokumentene du distribuerer.

Følg disse trinnene:

1 Når en PDF-fil er åpen, klikker du og holder på Sikker-knappen på sikkerhetsoppgavefeltet og velger Krypter med passord.

Dialogboksen Passord Sikkerhet - Innstillinger åpnes.

2 I feltet Tillatelser merker du av i boksen Merket begrense redigering og utskrift av dokumentet.

Du kan nå angi et passord som kreves for leserne å redigere filen eller endre sikkerhetsinnstillingene.

Dette passordet kan være annerledes enn passordet som brukes til å åpne dokumentet. Faktisk trenger du ikke engang å bruke et åpent passord for et dokument, men det er en god ide å bruke begge disse passordene for sensitive data. Hvis du bruker et dokument åpent passord uten et tillatelsespassord, er det enkelt for en erfaren bruker å omgå sikkerheten i PDF-filen.

3 Skriv inn et passord i tekstboksen Endre tillatelser Passord.

Brukere som angir dette tillatelsespassordet når de åpner dokumentet, kan endre filen eller sikkerhetsinnstillingene. Tillatelsespassordet kan også brukes til å åpne filen og gir flere privilegier enn det åpne passordet.

4Velg om brukerne kan skrive ut dokumentet ved å velge fra rullegardinlisten Utskriftstillatelse.

Valgene inkluderer lav oppløsning eller høy oppløsning, eller du kan forby skrive ut ved å velge Ingen. Innstillingene du velger her gjelder for alle som får tilgang til dokumentet og ikke kjenner tillatelsespassordet.

5Velg fra rullegardinlisten Endre tillatelse for å begrense redigering.

For ingen sikkerhet, velg Ingen.

6Velg de to siste boksene hvis du vil:

Aktiver kopiering av tekst, bilder og annet innhold : Når dette er valgt, begrenser dette alternativet kopiering og liming av tekst og grafikk fra en PDF-fil til andre dokumenter. Ved å velge dette alternativet kan brukere trekke ut tekst og bilder fra en fil ved hjelp av de enkle Kopier og Lim inn-kommandoene.

Aktiver teksttilgang for skjermleser-enheter for den visuelt svekket : Når du velger Acrobat 5 eller Sender fra Kompatibilitet-rullegardinlisten øverst i dialogboksen, kan du også merke denne avmerkingsboksen for å tillate visuelt svekkede brukere for å få PDF-filen å lese høyt for dem.

7 Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du OK.

Ditt tillatelsespassord og sikkerhetsinnstilling er på plass.

Hvis du velger mer avanserte sikkerhetsinnstillinger, og velger den nyeste versjonen av kompatibilitet, går det fare for at filen ikke er synlig for mange brukere som kanskje ikke har oppgradert. Alltid forstå publikum og programvareversjonene de bruker før distribusjon av filer.