Video: Game Theory: Petscop - The Music and The Madman 2024
Den første kontakten du ser når du åpner en ACT! databasen er din egen - det er din Min post. Min post er ingenting mer enn en kontaktoppføring som er knyttet til en bruker av databasen. Din opptak lagrer all din egen informasjon, som automatisk vises i noen av de forhåndsinnstilte maler som følger med ACT!. For eksempel inkluderer et faksdekselark ditt telefon- og faksnummer; en rapport har ditt navn øverst; og et brev har ditt navn nederst.
Hvis noen annenes informasjon vises som den første kontaktoppføringen som du ser når du åpner databasen, kan du utforske disse tre mulighetene:
- Har du logget deg inn som deg selv? Hvis ikke, gjør det. Så når du åpner ACT! igjen - logget inn som deg selv - din rekord vises.
- Har du uforvarende endret din egen kontaktinformasjon? Hvis det er tilfelle, skift det tilbake.
- Hvis du er 100 prosent sikker på at du logget inn som deg selv og ikke har endret kontaktinformasjonen din, er databasen din sannsynligvis skadet. Du må utføre litt HLR på databasen din.
Det er svært viktig å ta deg tid til å skrive inn din egen kontaktinformasjon. Hvis du ikke gjør det, kan du oppdage at du mangler nøkkelinformasjon når du begynner å jobbe med maler og rapporter. Hvis du for eksempel ikke oppgir ditt eget faksnummer, vises faksnummeret ikke på faksmeldingsmalen, som betyr at du må fylle den inn hver gang du sender en faks. Spar deg selv i trøbbel og fyll inn My Record rett utenfor flaggermuset.
Din Min Record lar deg også bruke noen andre viktige ACT! Funksjoner:
- Tillatelse til å utføre ulike funksjoner er basert på sikkerhetsnivået til Min post.
- Kontakter, notater, historier, aktiviteter og muligheter merket som Private, kan kun vises av Record Manager som har opprettet dem.
- Hver gang du skriver inn en ny kontakt, gruppe, bedrift eller mulighet, vises navnet ditt som skaperen av kontakten.
- Når du sletter en kontakt, vises en historie med den slettingen i Historikk-området i Min post.
- Hver gang du legger til et notat i en kontaktoppføring, vises navnet ditt som Record Manager for notatet.
- Når du planlegger en aktivitet, festes navnet ditt automatisk til den aktiviteten.
