Hvordan du bruker en regnskapsfører kopi av en QuickBooks datafil - dummies

Uansett om klienten manuelt sender en regnskapsfører kopi av en QuickBooks-datafil, sender du en regnskapsfører kopi, eller sender en regnskapsfører kopi via Intuit-filoverføringen service, bruker du revisorens kopi ved å velge Fil → Send selskapslogg → Revisor Kopier → Åpne & Konverter overføringsfilkommando.

Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks en rekke meldingsbokser som forklarer hvordan du jobber med revisorens kopi. For å flytte frem og tilbake gjennom meldingsbokser, klikker du Neste og Tilbake. Etter at du har klikket på Neste i den siste meldingsboksen, viser QuickBooks dialogboksen Kopier overføringsfilen til den åpne regnskapsføreren.

Bruk rullegardinmenyen Se i for å identifisere plasseringen av revisorens kopi. Skriv eventuelt regnskapsførerens kopieringsfilnavn i boksen Filnavn. Når du klikker på Åpne, ber QuickBooks deg om å nevne regnskapsførerens kopi og deretter åpne regnskapsførerens kopi.

Merk at du ikke kan gjøre de samme endringene til en regnskapsfører som du kan lage til en vanlig QuickBooks-datafil. QuickBooks begrenser hva slags endringer du kan gjøre i en revisors kopi.

Hvis du allerede har åpnet en regnskapsførerens kopieringsfil en gang, kan du gjenbruke revisorens kopi ved å velge kommandoen Arkiv → Åpne forrige selskap. Når du gjør dette, viser QuickBooks en liste over bedriftsfilene (inkludert regnskapsførerens kopieringsfiler) som du tidligere har jobbet med. Når du klikker på revisorens kopi du vil jobbe med, åpner QuickBooks datafilen slik at du kan fortsette å utføre din magi.