Hvordan å spore kjøretøy Kilometerstand i QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 inneholder en kjøretøys kjørelengde-sporingsfunksjon som lar deg spore virksomheten din miles. For å spore kjørekilometer i QuickBooks velger du Company → Enter Vehicle Mileage. Deretter registrerer du kjøretøy, dato, kilometer, kilometertellerinnstillinger og grunnen for turen i dialogboksen Enter Vehicle Mileage som vises.

Kjenner du IRS-reglene for å trekke virksomhetsmiljø? I hovedsak har du to tilnærminger å velge mellom. Den enklere metoden er å registrere som en virksomhetsutgift et beløp per virksomhet milkjørt. Prisen per kilometer er omtrent $ 0. 56, som er langt mindre enn den faktiske kostnaden for å kjøre de fleste biler. Men hei, det er prisen på slothfulness.

Den vanskelige metoden for å spore virksomhetsmiljø er å spore alle dine utgifter til kjøretøyet - inkludert gass, olje, reparasjoner, forsikring og avskrivninger på biler - og deretter regnskapsføre virksomhetsdelen av virksomheten disse utgiftene.

For å få forretningsmessig del av kjøretøyet ditt, bruk forholdet mellom forretningsmiljø og totalmiljø. For eksempel, hvis du kjører 6 000 000 kilometer i løpet av året, og din totale mil er 12 000, er din forretningsmessige prosentandel 50 prosent. I dette tilfellet kan du registrere som en driftsutgift 50 prosent av bilens utgifter.

Vanligvis med den harde "faktiske utgiften" -metoden, får du et høyere fradrag for kjøretøyets bekostning. Vær imidlertid oppmerksom på at IRS begrenser beløpet som du kan inkludere som avskrivninger på biler, slik at du ikke får så høyt et fradrag som du kanskje ved første tenkning. (Du vil kanskje konsultere skatteadministratoren for detaljer.)

Uansett hvilken metode du bruker, vil du ha en oversikt over din faktiske virksomhetsmiljø, som kommandoen Enter Vehicle Mileage gjør det mulig å gjøre. Etter loven trenger du en god oversikt over bedriftens kjørelengde for å rettslig kreve fradrag.