Slik setter du opp QuickBooks 2010-diagramlisten - dummies

I QuickBooks 2010 er listen over kontoer en liste over kontoer som du bruker til å kategorisere inntekter, kostnader, eiendeler, forpliktelser og eierandel. Heldigvis kan du enkelt opprette nye kontoer for din liste over kontoplaner.

1Velg Lister → Kontoplan.

QuickBooks viser vinduet Kontoplan.

2Klikk på Konto-knappen nederst i vinduet.

QuickBooks viser Konto-menyen.

3Velg Ny på Konto-menyen.

QuickBooks viser det første vinduet Legg til ny konto.

4Velg den aktuelle typen radioknappen for å identifisere typen konto du legger til.

QuickBooks leverer følgende kontotyper: Inntekter, kostnader, faste eiendeler, bank, lån, kredittkort og egenkapital. Hvis du også markerer alternativknappen Andre kontoer og åpner rullegardinlisten Andre kontoer, kan du velge Kundefordringer, Andre gjeldsaktiver, Andre aktiva, Kontoer betales, Andre gjeldende ansvar, Langsiktig ansvar, Kostnad på varer solgt, Andre inntekter og andre kostnader.

5Klikk Fortsett.

QuickBooks viser det andre Legg til ny konto-vindu.

6 Skriv inn et navn i tekstboksen Navn.

Navnet du gir kontoen vil vises på dine regnskap.

7Hvis kontoen du legger til, er en underkonto under en forælderskonto, merk av for foreldrekontoen ved å merke av for avkryss av underkonto.

Når du har merket av for Subaccount Of, velger du hovedkontoen fra rullegardinlisten Subaccount Of.

8 (Valgfritt) Hvis du angir en bankkonto som bruker en annen valuta enn hjemlandets valuta, velger du bankkonto-valutaen fra rullegardinmenyen Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks at du jobber i flere valutaer under installasjonsprosessen EasyStep, vil QuickBooks at du skal identifisere de bankkontiene, kundene og leverandørene som bruker en annen valuta enn din hjemvaluta. ( Merk: Valuta-rullegardinlisten vises ikke i figuren i denne listen, fordi i QuickBooks-filen for eksempel, er ikke flere valuta sporing-funksjonen slått på.)

9 (Valgfritt) Gi en beskrivelse for den nye kontoen i tekstboksen Beskrivelse.

Uten beskrivelse kan QuickBooks fortsatt bruke kontonavnet på regnskap. Hvis du vil ha en mer beskrivende etikett plassert på regnskapsrapporter, bruker du tekstboksen Beskrivelse.

10Gjør de andre kontoinformasjonen QuickBooks-forespørsler.

Vinduet Legg til ny konto som vises i figuren i denne listen, inneholder et bankakst.Nei tekstboks. Andre kontotyper kan ha lignende bokser for lagring av relatert kontoinformasjon. Eksempelvis gir kredittkortkonto-typen versjon av vinduet Legg til ny konto deg til å lagre kortnummeret.

11Velg et skatteskjema og en skattelinje fra rullegardinlisten Skatt-linje kartlegging.

Dette valget identifiserer skattelinjen som kontoinformasjonen skal rapporteres til. Det kan hende at du ikke trenger å tilordne en bestemt konto til en skattelinje dersom disse kontoopplysningene ikke er rapportert om virksomhetens selvangivelse.

12 (Valgfritt men farlig) Ta opp en åpningsbalanse for kontoen.

Vanligvis bør du ikke levere en åpningskontosaldo for en konto. For eksempel, når du klikker på Enter Open Balance-knappen, viser QuickBooks en dialogboks som du kan bruke til å angi en startkontosaldo.

13 Når du beskriver den nye kontoen du vil konfigurere, klikker du OK for å lagre den nye kontoen i listen over kontoer.

Alternativt kan du også klikke på Neste-knappen for å lagre kontoinformasjonen og deretter vise vinduet Add New Account, så du kan legge til en annen konto.