Slik setter du opp QuickBooks 2013-leverandørlisten - dummies

På samme måte som du bruker en kundeliste for å holde oversikt over alle dine kunder, bruker du en leverandørliste i QuickBooks 2013 for å holde oversikt over leverandørene dine. Som en kundeliste kan en leverandørliste samle inn og ta opp informasjon, for eksempel leverandørens adresse, kontaktpersonen og så videre.

For å legge til en leverandør i leverandørlisten din, følg disse trinnene:

1Velg leverandøren → Leverandør senter.

Når du gjør det, viser QuickBooks vinduet Leverandør senter.

2Til å legge til en ny leverandør, klikk på Nyleverandør-knappen.

QuickBooks viser vinduet New Vendor.

3Giv leverandøren et navn i leverandørnavn-boksen.

Som i tilfelle med kunden: Jobbliste, bruker du dette navnet til å referere til selgeren i QuickBooks. Av denne grunn er en forkortelse bra. Du vil bare ha noe lett å komme inn og lett å huske.

4 (Valgfritt) Hvis du betaler leverandøren din i en annen valuta enn din vanlige boligvaluta, velger du den aktuelle valutaen i rullegardinmenyen Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks at du jobber i flere valutaer - ville du ha gjort dette under EasyStep Intervju-oppsettprosessen - QuickBooks vil at du skal identifisere når du mottar regninger fra eller betale en leverandør i en annen valuta enn din hjemvaluta.

5 (Vanlig regel) Ignorer åpningsbalansen og som av felt.

Ikke gjør noe med åpningsbalansen og som av boksene. Folk som ikke vet bedre, bruker disse boksene til å legge inn åpningsbalansen skyldte en leverandør og datoen beløpet skyldes. Men dette skaper bare problemer senere. På et tidspunkt i fremtiden må denne fattige sjelens regnskapsfører finne og rette opp denne feilen.

6 Oppgi leverandøradresseinformasjonen.

Fanen Adressinformasjon forsyner en rekke enkle å forstå bokser som du bruker til å samle leverandørnavn og adresseinformasjon. Du angir, forutsigbart, leverandørens fulle navn i boksen Firmanavn.

Du kan klikke på Rediger-knappene på fanen Adresseinformasjon for å vise en annen dialogboks som heter dialogboksen Rediger adresseinformasjon, som lar deg skrive inn adressen i typisk gateadresse, by, stat og postnummerformat. Rediger knappene vises til høyre for blokkene Fakturert og sendt fra adresser.

7 Oppgi eventuell tilleggsinformasjon som er nødvendig.

Fanen Betalingsinnstillinger samler inn den mest relevante leverandørinformasjonen, inkludert kontonummer, kredittgrense og betalingsbetingelser, men hvis du klikker på Skattinnstillinger-fanen, fanen Kontoinnstillinger eller fanene Tilleggsinformasjon, viser QuickBooks en håndfull av andre bokser som du kan bruke til å samle inn og lagre informasjon.

• Fanen Skatteinnstillinger lar deg samle leverandørens skatteidentifikasjonsnummer slik at du kan (som noen ganger kreves av føderale skatteregler) sende selgeren et skjema 1099 ved årsskiftet.

• Kontoinnstillinger-fanen lar deg angi hvilke kontoer QuickBooks skal bruke for å forhåndsfylle kontofelt når du legger inn en transaksjon for leverandøren.

• Tilleggsinfo -fanen lar deg kategorisere leverandøren etter type og lar deg også lage andre egendefinerte felt.

Skatte-ID-nummeret er faktisk viktig hvis du senere sender denne selgeren en 1099-skjema for å rapportere utbetalinger til ham.