Slik setter du opp QuickBooks 2012-forhandlerlisten - dummier

På samme måte som du bruker en kundeliste for å holde oversikt over alle dine kunder, bruker du en leverandørliste i QuickBooks 2012 for å holde oversikt over dine leverandører. Som en kundeliste kan en leverandørliste samle inn og ta opp informasjon, som leverandørens adresse, kontaktpersonen og så videre.

For å legge til en leverandør i leverandørlisten din, følg disse trinnene:

1Velg leverandøren → Leverandør senter.

Når du gjør det, viser QuickBooks vinduet Leverandør senter.

2Til å legge til en ny leverandør, klikk på Nyleverandør-knappen.

QuickBooks viser vinduet New Vendor.

3Giv leverandøren et navn i leverandørnavn-boksen.

Som i tilfelle med kunden: Jobbliste, bruker du dette navnet til å referere til selgeren i QuickBooks. Av denne grunn er en forkortelse bra. Du vil bare ha noe lett å komme inn og lett å huske.

4 (Valgfritt.) Hvis du betaler leverandøren din i en annen valuta enn din vanlige hjemvaluta, velger du den aktuelle valutaen i rullegardinmenyen Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks at du jobber i flere valutaer - ville du ha gjort dette under EasyStep Intervju-oppsettprosessen - QuickBooks vil at du skal identifisere når du mottar regninger fra eller betale en leverandør i en annen valuta enn din hjemvaluta.

5 (Vanlig regel) Ignorer åpningsbalansen og som av felt.

Ikke gjør noe med åpningsbalansen og som av boksene. Folk som ikke vet bedre, bruker disse boksene til å legge inn åpningsbalansen skyldte en leverandør og datoen beløpet skyldes. Men dette skaper bare problemer senere.

På noen tid i fremtiden må denne fattige sjelens regnskapsfører finne og rette opp denne feilen. Som når du legger til nye kunder.

6 Oppgi leverandøradresseinformasjonen.

Fanen Adressinformasjon forsyner en rekke enkle å forstå bokser som du bruker til å samle leverandørnavn og adresseinformasjon. Du angir, forutsigbart, leverandørens fulle navn i boksen Firmanavn.

Du kan klikke på Adressedetaljer-knappen for å vise en annen dialogboks som heter dialogboksen Rediger adresseinformasjon, som lar deg skrive inn adressen i typisk gateadresse, by, stat og postnummerformat.

7 Oppgi eventuell tilleggsinformasjon som er nødvendig.

Hvis du klikker på fanen Tilleggsinformasjon, viser QuickBooks en håndfull andre bokser som du kan bruke til å samle inn og lagre informasjon, for eksempel kontonummer med leverandøren, leverandørens type, betalingsbetingelsene du bruker når du betaler leverandør, kredittgrense, og leverandørens skatte-ID-nummer.

Skatte-ID-nummeret er faktisk viktig hvis du senere sender denne selgeren en 1099-skjema for å rapportere utbetalinger til ham.