Slik setter du opp en QuickBooks 2010-leverandørliste - dummies

I QuickBooks 2010 bruker du en leverandørliste for å registrere poster på leverandørene dine. En leverandørliste lar deg samle inn og ta opp informasjon, som leverandørens adresse, kontaktpersonen og så videre. Du kan legge til en leverandør i leverandørlisten din i noen få enkle trinn.

1 I QuickBooks velger du Leverandører → Leverandørssenter.

QuickBooks viser vinduet Leverandørssenter.

2Klikk på Ny Leverandør-knappen.

QuickBooks viser vinduet New Vendor.

3 Skriv inn et navn i tekstboksen Leverandørnavn.

Du bruker dette navnet til å referere til selgeren i QuickBooks, så en forkortelse er greit. Du vil bare ha noe lett å komme inn og lett å huske.

4 (Valgfritt) Hvis du betaler leverandøren din i en annen valuta enn din vanlige boligvaluta, velger du den aktuelle valutaen i rullegardinmenyen Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks at du jobber i flere valutaer, ville du ha gjort dette under EasyStep Interview-oppsettprosessen. QuickBooks vil at du skal identifisere når du mottar regninger fra eller betale en leverandør i en annen valuta fra din hjem valuta. ( Merk: Figuren i denne listen viser ikke rullegardinmenyen Valuta fordi funksjonen for sporing av flere valutaer ikke er slått på.)

5Ignorer åpningsbalansen og som av tekstbokser.

Selv om den vanlige regelen er at du ikke vil angi en åpningsbalanse for en leverandør, har denne regelen et viktig unntak. Du registrerer din kontosaldo på konverteringsdatoen ved å sette en åpningsbalanse for hver leverandør fra konverteringsdatoen. Summen av disse åpningsbalansene er hva QuickBooks bruker for å bestemme din totale utestående betalingskonto på konverteringsdatoen.

6 Oppgi leverandøradresseinformasjonen i de oppgitte tekstbokser.

Fanen Adressinformasjon forsyner en rekke enkle å forstå bokser som du bruker til å samle leverandørnavn og adresseinformasjon. Du angir for eksempel leverandørens fulle navn i tekstboksen Firmanavn.

7 (Valgfritt) Klikk på Adressedetaljer-knappen.

Dialogboksen Rediger adresseinformasjon vises, som lar deg skrive inn adressen i typisk gateadresse, by, stat og postnummerformat.

8 (Valgfritt) Hvis du klikker på Adressedetaljer-knappen, skriver du inn adresseinformasjonen, og klikker deretter OK for å lukke dialogboksen Rediger adressinformasjon.

Du går tilbake til fanen Adresseinformasjon i vinduet Nyleverandør.

9Klikk på Tilleggsinfo-fanen.

QuickBooks viser en håndfull tekstbokser.

10I disse tekstbokser oppgir du informasjon som du vil samle inn og lagre.

Du kan for eksempel registrere ditt kontonummer med leverandøren, leverandørens type, betalingsbetingelsene du bruker når du betaler selgeren, kredittgrensen din og leverandørens skatte-ID-nummer.

11 Klikk på fanen Kontoforbedring (den tredje kategorien som er tilgjengelig i dialogboksen Ny leverandør).

QuickBooks viser tekstbokser du kan bruke til å liste opp kontoene du vil at QuickBooks automatisk skal fylle ut for deg når du registrerer en sjekk til en leverandør eller når du tar opp en regning fra en leverandør. DHR - Jeg ville erstatte begge forekomster av "noen" med "dette". Ved å bruke "noen" blir det vist at det er en global inngang, når den faktisk er spesifikk for hver leverandør.

12 Skriv inn den aktuelle informasjonen i tekstboksen.

For eksempel, hvis sjekken til utleier alltid betaler leiekostnader og verktøykostnader, kan du fortelle QuickBooks å prefill ved å bruke disse to kontoene hver gang du angir at du skriver en sjekk til eller registrerer en regning fra utleier.

13 Når du er ferdig med å legge inn all informasjon du vil ha, klikker du OK.

Du er tilbake til leverandørsenteret, som du kan lukke, eller klikker på Nyleverandør-knappen igjen for å legge til en annen leverandør.