Slik setter du opp skriveren til å skrive ut QuickBooks 2015 Fakturaer - dummies

Hvis du planlegger å skrive ut fakturaer fra QuickBooks 2015, må du sette opp faktura skriveren bare en gang, men du må spesifisere En håndfull generelle fakturautskriftsregler. Disse reglene gjelder også for kreditt notater og innkjøpsordrer, forresten.

Følg disse trinnene for å konfigurere skriveren til fakturautskrift:

1. Velg Arkiv → Skriveroppsett. Fra rullegardinmenyen Formularnavn velger du Faktura.

   QuickBooks viser dialogboksen Skriveroppsett.

   

2. Velg skriveren du vil bruke til å skrive ut fakturaer.

   Aktiver rullegardinlisten Skrivernavn for å se de installerte skriverne. Velg den du vil bruke til utskrift av fakturaer og innkjøpsordrer.

3. (Valgfritt) Velg skrivertype.

   Nedtrekkslisten Skrivertype beskriver hvilken type papir skriveren bruker. Du har to valg:

   • Kontinuerlig: Papiret ditt kommer som en tilkoblet ream med perforerte kanter.

   • Sideorientert: Papiret ditt er i enkeltark.

4. Velg typen av faktura skjema.

   Velg alternativknappen som beskriver typen skjema som du vil skrive ut på: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper, eller Letterhead. Deretter merker du av for Ikke skriv ut linjer rundt hvert felt hvis du ikke liker de fine, små boksene som QuickBooks lager for å skille hvert felt.

5. (Valgfritt, men en veldig god ide …) Skriv ut en testfaktura på ekte faktura papir.

   Klikk på Juster-knappen. Når QuickBooks viser dialogboksen Juster skriver, velger du typen faktura du vil skrive ut fra listen, og klikker deretter OK. Når QuickBooks viser dialogboksen Finejustering, klikker du på knappen Skriv ut prøve for å fortelle QuickBooks å skrive ut en dummyfaktura på hvilket papir du har lagt i faktura skriveren.

   

   Dummyfakturaen som QuickBooks skriver, gir deg en sjanse til å se hvordan dine fakturaer vil se ut. Fakturaen har også et sett med tilpasningsnettlinjer som skrives ut over tekstboksen Bill To. Du kan bruke disse rutenettene hvis du trenger å justere skriveren.

6. Løs eventuelle problemer med formulering.

   Hvis du ser noen justeringsproblemer etter at du har fullført trinn 5, må du fikse dem. (Justeringsproblemer oppstår vanligvis bare med støtskrivere. Med laserskrivere eller blekkskrivere legges papirark inn i skriveren på samme måte hver gang, slik at du nesten aldri trenger å fla med skjemajusteringen.)

   For å fikse noen store justeringsproblemer - som for eksempel utskrift på feil sted - du må justere hvordan papiret strømmer inn i skriveren.Når du endelig får papiret lastet så godt du kan, må du huske å merke nøyaktig hvordan du har den lastet inn. Du må ha skriveren og papiret på samme måte hver gang du skriver ut.

   For mindre (men likevel irriterende) justeringsproblemer, bruk dialogboksen Finjustering i vertikale og horisontale bokser for å justere formens justering. Skriv deretter ut en annen prøvefaktura. Gå videre og eksperimenter litt. Du må finjustere utskriften av faktura skjemaet bare en gang. Klikk OK i dialogboksen Finjustering når du er ferdig, og QuickBooks redigerer dialogboksen Skriveroppsett.

   Når du klikker Alternativer-knappen i dialogboksen Skriveroppsett, åpnes den valgte skriverens Windows-skriveroppsettinformasjon, der du kan gjøre slike ting som angir kvalitetsinnstillinger eller utskriftsordre. Hvis du er den nysgjerrige typen eller ved et uhell klikker du på det og deretter har spørsmål om hva du ser, kan du se enten Windows-brukerhåndboken eller skriverens brukerhåndbok.

7. Lagre skriverinnstillingene dine.

   Når du er ferdig med å fatte med alle dialoginnstillingene for skriveroppsett, klikker du OK for å lagre endringene.

Du kan skrive ut fakturaer og kredittnotater en om gangen eller i en batch. Hvordan du skriver ut dem, gjør ingen forskjell for QuickBooks. Velg hvilken som helst måte som passer best for din stil.