Hvordan du setter opp en lønnspostliste i QuickBooks 2012 - dummies

Lønnsobjektlisten i QuickBooks 2012 identifiserer elementer som vises på lønnskontrollstubber for ansatte. Hvis du bruker et eksternt lønnsavdelingsbyrå for å håndtere lønnslisten din - og dette er ikke en dårlig idé - trenger du ikke engang å bekymre deg om lønnslisten.

Hvis du bruker QuickBooks Enhanced Payroll Service, må du ikke bekymre deg om lønnslisten. (I begge tilfeller setter QuickBooks folkene opp lønnspostene du bruker til opptakslønn.)

Og i tilfelle av Intuit's fullblåste «alt-til-alt» lønnsservice, trenger du ikke engang å spore lønn i QuickBooks fordi QuickBooks-folkene gjør det på sitt kontorsted på sine datamaskiner.

Hvis du trenger å legge til lønnsposter, følger du disse trinnene:

1. Velg kommandoen Lister → Lønnspostliste.

   QuickBooks viser vinduet Lønnspostliste.

2. Hvis du vil legge til et nytt lønnspost, klikker du på Lønnspost-knappen og velger deretter Ny fra Lønnspost-menyen.

   QuickBooks viser dialogboksen Legg til ny lønnspost. Du kan velge å sette opp et nytt lønnspost enten ved å bruke EZ Set Up Method eller Custom Set Up Method. Hvis du vil at QuickBooks skal hjelpe deg, og du oppretter et felles lønnspost, klikker du på EZ Set Up-knappen, klikker Neste, og følger deretter instruksjonene på skjermen.

   Hvis du vil utføre et tilpasset oppsett av et lønnspost, klikker du på Tilpasset oppsett-knappen og deretter Neste. QuickBooks går deg gjennom et intervju med flere skjermer som spør deg om lønnsposten som skal settes opp.

   For eksempel viser den første dialogboksen som QuickBooks viser deg å identifisere typen lønnspost du vil opprette. Du svarer på dette spørsmålet ved å velge en av radioknappene og deretter klikke på Neste.

3. Navn på lønnsposten.

   Etter at du har identifisert typen lønnspost, heter du den. QuickBooks gir en annen versjon av dialogboksen Legg til ny lønnspost som inneholder et felt du fyller ut for å gi det nye elementet et navn.

4. For å fullføre oppsettet for lønnspost, klikker du på Neste for å flytte gjennom de gjenværende betalingsoppsettspørsmålene.

   Du identifiserer navnet på det offentlige byrået som forpliktelsen er betalt, skattebetalers identifikasjonsnummer som unikt identifiserer deg for skattekontoret, ansvarskontoen du bruker til å spore elementene, skatteformularlinjen du bruker til rapporter elementet, reglene som QuickBooks burde bruke til å beregne varen (for eksempel om varen er gjenstand for skatter), og et par andre diverse dataelementer.

   Når du har oppgitt all denne informasjonen og klikker på Fullfør-knappen (som vises i den siste versjonen av dialogboksen Legg til ny lønnspost), legger QuickBooks det nye lønnsposten til lønnslisten.

   Lønnsobjekt-menyen leverer kommandoer som er nyttige for arbeid med lønnslistelisten. I tillegg til kommandoene du bruker til å legge til et element i listen, leverer menyen kommandoer for å slette lønnsposter, omdøpe lønnsposter, gjøre lønnsposter aktive og skrive ut listen over lønnsposter.