Hvordan sette opp en jobb i QuickBooks 2010 - dummies

Regnskap kan virke litt annerledes når et firma organiserer sitt arbeid inn i prosjekter eller jobber. Heldigvis gjør QuickBooks jobbkostnad, eller prosjektkostnad, ganske darn lett. Du vil kanskje sette opp en jobb i QuickBooks fordi firmaet ditt kan trenge å spore inntekter og utgifter - ikke bare ved et standardtegning av kontoer, men også av jobber eller prosjekter.

1Velg kundene → Kundesenter.

Vinduet Kunde senter åpnes.

2Til å sette opp en jobb for en bestemt kunde, høyreklikker du kunden og velger Legg til jobb fra popup-menyen som vises.

Vinduet Ny jobb vises.

3 Skriv inn et navn for jobben eller prosjektet i tekstboksen Jobnavn.

For eksempel kan en hjemmebygger bruke adressen til hjemmet som jobben (kanskje bare gateadressen er tilstrekkelig).

4 I feltet Adresseinformasjon fyller du ut feltene for å gi opplysninger om adressen til denne jobben.

Fyll ut denne kategorien er valgfri.

5 I tilleggsinformasjon-fanen, ta med all relevant informasjon.

Du trenger ikke å legge inn noen informasjon i denne kategorien hvis du ikke vil.

6 Legg til konto og kredittinformasjon i fanen Betalingsinformasjon.

Denne kategorien inneholder en avtale for foretrukket betalingsmetode.

7På jobbfanen-fanen, klargjør hva jobben er og hvordan den går.

Denne kategorien inneholder rullegardinlister som du kan bruke til å identifisere jobbstatus eller jobbtype. Fanen inneholder også tekstbokser som du kan bruke til å skrive inn startdato for start, forventet sluttdato og faktisk sluttdato. Hvis en jobb er inaktiv, og du ikke lenger vil at den skal vises i listen over kundesentervinduer, kan du også merke av for Aktivere inaktiv.

8 Når du fyller ut all informasjon om denne jobben du vil, klikker du OK.

Og det er det. I hovedsak er alt du gjør for å begynne å spore jobber, å legge til jobber i kundesentervinduets Kunde: Jobbliste. Søt, ikke sant?