Hvordan du konfigurerer for et lønnsalternativ i QuickBooks 2016 - dummies

Hvis du vil bruke en av QuickBooks Payroll-tjenestene fordi du vil spare penger, er du ikke redd for et lite papirarbeid, eller kanskje du vil ha ekstra fleksibilitet som følger med å gjøre det selv, må du registrere deg for riktig smak av tjenesten.

Kostnadene til QuickBooks lønnstjenestene varierer avhengig av antall ansatte du har og hvor mye arbeid du vil ha de hyggelige folkene på QuickBooks å gjøre. Figur på å bruke minst $ 200 per år for den mest grunnleggende pakken.

Og merk at hvis du vil ha fullmålet, ser du på en nåværende kostnad på minst $ 1 000 per år. (I tillegg, hvis historien er noen veiledning, må du regelmessig oppgradere QuickBooks-programvaren.) For å sette opp et lønnsalternativ, gjør deg klar til å hoppe på Internett. Følg deretter disse trinnene:

1. Velg Medarbeider → Lønn → Bestill lønnservice.

   QuickBooks kobler seg til Internett og viser første side av et websider på flere sider som gjør det mulig å registrere deg og sette opp QuickBooks Payroll-tjenesten du vil ha: Den omtrentlige $ 200 / year Basic Payroll-tjenesten (QuickBooks hjelper deg med sjekker, men du eller din regnskapsfører gjør alt arbeidet med å sende inn lønnsskatt), eller $ 500 / årets forbedrede lønnstjeneste (QuickBooks hjelper deg med å forberede både lønnsblankettene og sjekker).

2. Følg instruksjonene på skjermen.

   Følg nøye instruksjonene, og du har ingen problemer.

   Ved å sette opp QuickBooks Payroll-tjenesten krever du at du har nøyaktig årlig lønnsinformasjon for alle dine ansatte, så vel som statlig inntektsinformasjon. Du vil samle all denne informasjonen før du begynner. Prosessen med å sette opp lønn - forutsatt at du har informasjonen tilgjengelig, og at du bare har en håndfull medarbeidere - bør ikke ta mye mer enn en halv time.

3. Planlegg lønnen din.

   Når du har registrert deg for (og indirekte satt opp) QuickBooks Payroll-tjenesten, må du planlegge dine kommende lønnsaktiviteter. For å gjøre dette, velg Medarbeider → Legg til eller Rediger lønningsskjemaer. Når QuickBooks viser vinduet Lønnsliste, klikker du på Lønnsliste-knappen og klikker deretter Ny. Når du blir bedt om av QuickBooks, beskriv lønnslisten du planlegger.

   For eksempel, hvis du setter opp en ukentlig lønn, oppgi lønnslisten noe som fredagslønn. Videre, beskriv frekvensen som ukentlig, hver uke, halvtid og så videre.

4. Beskriv dine ansatte.

   Du må beskrive hver enkelt av dine ansatte og identifisere hvilken lønnsplan de tilhører. For å gjøre dette, velg Medarbeider → Medarbeidersenter. Klikk på knappen Ny medarbeider. Bruk deretter fanene i vinduet som QuickBooks viser for å gi ansattes navn, adresse, personnummer, og så videre. Vær oppmerksom på at du bruker fanen Lønn og kompensasjon til å spesifisere lønn til arbeidstaker og tilordne ansatt til en planlagt lønn.