Hvordan sette opp ansatte i QuickBooks Enhanced Payroll Process - dummies

Når du har opprettet bedriftsinformasjonen din for lønn i QuickBooks, er du klar til å sette opp ansatte for lønn. Som en del av den forbedrede lønnslisten Oppsettprosessen viser QuickBooks en nettside der du kan legge til dine ansatte.

Du kan også legge til ansatte ved å vise Medarbeider-senteret. (Velg Medarbeider → Medarbeider senter-kommandoen, og klikk på New Employee-knappen.) Når du klikker på Ny medarbeider-knapp, QuickBooks viser kategorien Personlig i dialogboksen Nyansatte.

For å beskrive en ansatt fyller du feltene som følger med på kategorien Personlig. Alle disse tingene er selv -explorerende, du skriver inn personens navn i boksene Juridiske navn. Ansattes fornavn går i boksen Første, midtinngangen går i MI-boksen og så videre.

Du klikker på Adress og kontakt-kategorien (ikke vist)) for å samle og lagre medarbeiderens postadresse og annen kontaktinformasjon, for eksempel hans eller hennes telefonnummer.

Hvis du vil samle inn og lagre tilleggsinformasjon for en ansatt (for eksempel bankkontonummeret for direkte innskudd), klikker du på Tilleggsinfo-fanen (ikke vist). Denne kategorien inneholder en Definer felt-knapp som du kan bruke til å samle tilpassede biter av informasjon om en ansatt.

Hvis du vil bruke alternativet Tilpasset felt, klikker du på Definer felt-knappen og bruker deretter dialogboksen Definer felt for å definere feltene du vil legge til.

Tilbyder lønns- og skatteinformasjon

Bruk Lønn Info-fanen for å beskrive hvordan en ansattes lønn eller lønn beregnes. Bruk rullegardinlisten Lønnsseddel for å opprette en vanlig lønnsplan (for eksempel ukentlig eller halvtid) og tilordne ansatt til lønnsplanen. Bruk rullegardinlisten Betalingsfrekvens for å identifisere betalingsperioden.

Hvis du har slått på QuickBooks klassesporingsfunksjon, kan du også bruke rullegardinlisten Klasse til å klassifisere betalinger til denne ansatte. Du skriver inn lønnsposten i inntjeningsområdet. For eksempel, hvis en ansatt tjener en årslønn på $ 30 000, skriver du inn lønnslisten i kolonnen Artikkelnavn. Deretter oppgir du årslønnen på $ 30 000 i kolonnen Hourly / Annual Rate.

Hvis du har satt opp QuickBooks for å håndtere andre tillegg eller fradrag på lønnskontroll (kostnadsrefusjon eller pensjonsfradrag), bruk Additions, Deductions og Company Contributions-området for å beskrive disse elementene og elementet beløp.

For å beskrive hvilke skatter en medarbeider betaler, klikk på Skatter-knappen.QuickBooks viser dialogboksen Skatter. Bruk fanen Federal for å identifisere ansattes arkiveringsstatus, antall påkrevne kvoter og eventuelle ekstra tilbakeholdte forhold.

I tillegg benytter du avmerkingsboksen Emne for å angi om denne ansatt er underlagt Medicare, Sosial sikkerhet eller føderal arbeidsledighetsskatt, eller om arbeidstakeren er kvalifisert for en arbeidsinntektskredit.

Ikke alle ansatte er underlagt Medicare- og trygdeavgift. Kontakt din skatterådgiver for mer informasjon.

Fanen State forsyner bokser som du kan bruke til å beskrive statlig skatt, åpenbart. Statens skattefelt varierer avhengig av hvilken stat du er i.

I kategorien Andre kan du beskrive og lagre lokal skattinformasjon, for eksempel en byskatt. Igjen, det du ser på kategorien Andre, avhenger av din lokalitet.

Hvis du klikker på Syk / Ferie-knappen på fanen Lønninfo i dialogboksen Nyansatte, ser du dialogboksen Syke og ferie. Denne dialogboksen lar deg angi hvor syk eller ferie lønn og personlig permisjonstid er påløpt lønnsperiode etter lønnsperiode. Du kan angi antall syke- eller ferieavgangstider i tekstboksen Tilgjengelig som for tiden når du setter opp lønnslisten.

Du kan bruke rullegardinlisten Periodeperiode for å angi hvor ofte syke eller feriebetaling skal påløpe. Hvis syke eller feriebetaling er påløpt, bruk boksen Timer påløpt for å identifisere hvor mange timer syke eller ferietid en ansatt tjener hver lønnssjekk eller time, eller i begynnelsen av året.

Hvis du har angitt maksimalt antall syke timer eller ferie timer som en ansatt kan akkumulere, skriv inn denne verdien i boksen Maks antall timer. Hvis du vil tilbakestille syke- og ferietidene til null i begynnelsen av hvert år, velger du Nullstill timene hvert nyttår? merk av i boksen.

Ferieområdet i dialogboksen Syke og ferie fungerer på samme måte som sykeområdet. For eksempel angi antall ferietimer som er tilgjengelige i boksen Hours Available As Of. Bruk rullegardinlisten Periodiseringstid for å angi hvor ofte ansatte tjener ferietid.

Merk av i boksene Timer påløpt og Maks antall timer for å kontrollere hvordan beregningene på ferieopptjeningen fungerer. Til slutt velger du Nullstill Timer hvert nyttår? merk av i boksen for null ut ferie tid ved begynnelsen av hvert nytt år.

Hvis du har valgt å bruke alternativet Direkte innskudd, klikker du på Direkte innskudd på fanen Betalingsinformasjon i dialogboksen Nyansatte. QuickBooks ber deg om å levere den informasjonen som er nødvendig for å sette inn sjekker for ansatte direkte.

Gir annen arbeidsrelatert informasjon

Hvis du velger fanen Sysselsetting info i dialogboksen Nyansatte, viser QuickBooks den kategorien du bruker til å lagre leie dato, branndato og lignende arbeidsdata.