Hvordan sette opp klasser i QuickBooks 2013 - dummies

QuickBooks 2013 lar deg bruke klasser til å segregere eller spore økonomiske data på måter som ikke er mulige for ved hjelp av andre biter av regnskapsinformasjon, for eksempel kontonummeret, kunden, salgsrepresentanten, varen, og så videre. Et firma kan bruke klasser, for eksempel å segregere finansiell informasjon av butikker, forretningsenheter eller geografiske områder.

Følg disse trinnene for å konfigurere klasser:

1. Velg kommandoen Lister → Klasseliste.

   QuickBooks viser vinduet Klasseliste.

   

   Hvis du ikke ser kommandoen Klasseliste, velger du Rediger → Innstillinger, klikker på Regnskap-ikonet og deretter kategorien Virksomhetsinnstillinger, og merker av for Bruk klassesporing.

2. For å opprette en ny klasse, klikk på klasseknappen og velg Ny i klassemenyen.

   QuickBooks viser vinduet New Class.

   

3. For å nevne den nye klassen, skriv inn et navn eller en forkortelse i boksen Klassenavn.

   Merk at du skriver inn klassenavnet når du registrerer en transaksjon som faller inn i klassen. Av denne grunn ønsker du ikke å opprette lange eller lett-å-mistype klassenavn. Hold ting kort, enkelt og enkelt.

4. Hvis klassen du setter opp er faktisk en underklasse av en foreldersklasse, merk av i boksen Underklasse og velg deretter overordnet klassen fra rullegardinlisten Underklasse.

   Etter at du har beskrevet den nye klassen, kan du klikke på OK for å lagre klassen. Alternativt kan du klikke på Avbryt for ikke å lagre klassen. Eller du kan klikke på Neste-knappen for å lagre klassen og vise vinduet Ny klasse på nytt.

   Hvis du ikke vil at klassen skal brukes mer, kan du merke av i boksen Klasse er inaktiv.

   Klassemenyen, som vises når du klikker på Klasseknappen, leverer også kommandoer for redigering av informasjonen i den valgte klassen, for å slette den valgte klassen, for å gjøre den valgte klassen inaktiv, for å skrive ut en liste over klasser og flere andre nyttige kommandoer også. Disse kommandoene er alle ganske enkle å bruke. Gå videre og eksperimenter med dem for å finne ut hvordan de fungerer.