Slik setter du opp en grunnleggende lønn i QuickBooks 2010 - dummies

For å sette opp lønn for lønn i QuickBooks 2010, går du gjennom et web-basert intervju. Med QuickBooks 'Basic Payroll-alternativet, gjør du arbeidet. Du må forstå føderale og statlige lønnsskatteregler.

1 For å starte dette intervjuet, velg Medarbeider → Lønn → Bestill lønnservice.

QuickBooks viser Intuit QuickBooks Payroll-siden. Som denne nettsiden indikerer, for å sette opp QuickBooks lønn, er det første trinnet å velge et lønnsalternativ.

2Klikk Lær mer-knappen under to gjør-det-selv lønnsløsningsbildet (som er en lenke).

En annen lønnsoppsettwebside vises.

3Klikk på kategorien Grunnlønn, og merk deretter enten opptil 3 ansatte knappen eller knappen Ubegrenset ansatte.

Denne kategorien lar deg angi hvor mange ansatte du må forberede lønn for.

4Klikk på Basic Payroll's Buy Now-knappen.

En gjennomgang Bestillingswebsiden din vises. Når du klikker Fortsett, vises informasjonsvinduet.

5Fyll i serien av websider skjema som vises, klikk Fortsett etter å ha fullført hver side.

Merk at innkjøp av lønnstjenesten i seg selv er et engangs-trinn.

6Velg ansatte → Medarbeidersenter og klikk på Ny medarbeider-knappen.

QuickBooks viser dialogboksen Nyansatte.

7For å beskrive en ansatt, fyll ut feltene som er levert på kategorien Personlig.

Alt dette er selvforklarende; du skriver inn personens fornavn i tekstboksen fornavn, personens midtinngang går inn i tekstboksen M. I. og så videre.

8 (Valgfritt) Hvis du vil samle inn og lagre tilleggsinformasjon for en ansatt (for eksempel hans eller hennes faktureringsfrekvensnivå ), klikker du på Tilleggsinformasjon-fanen.

Denne kategorien inneholder en Definer felt-knapp som du kan bruke til å samle tilpassede biter av informasjon om en ansatt.

9Velg Payroll and Compensation Info fra rullegardinlisten Endre faner.

Bruk kategorien Lønn og kompensasjon info for å beskrive hvordan en ansattes lønn eller lønn beregnes.

10Leg inn lønnsposten i inntjeningslisten.

For eksempel, hvis en ansatt tjener en årslønn på $ 30 000, skriver du inn lønnslisten i kolonnen Artikkelnavn. Deretter oppgir du årslønnen på $ 30 000 i kolonnen Hourly / Annual Rate. Klikk på Legg til ny hvis lønnen ikke allerede vises på listen.

11 Velg betalingsperioden fra rullegardinlisten Betalingsfrekvens.

QuickBooks krever også at du velger et betalingsskjema.

12For å beskrive hvilke skatter en arbeidstaker betaler, klikk på Skatter-knappen.

QuickBooks viser dialogboksen Skatter.

13 På den føderale kategorien, identifiser ansattes arkiveringsstatus, antall påkrevne kvoter og eventuelle ekstra tilbakeholdte forhold.

I tillegg benytter du avmerkingsboksen Angi om denne ansatte er underlagt Medicare, Sosial sikkerhet eller føderal arbeidsledighetsskatt, eller hvis arbeidstakeren er berettiget til en arbeidsinntektskredit.

14Velg fanen Stat og beskriv statens skatt.

Statens skattemengde varierer avhengig av hvilken stat du er i.

15Velg kategorien Andre, og beskriv deretter og lagre lokal skattinformasjon, for eksempel en byskatt.

I kategorien Andre kan du legge til andre avgifter som gjelder for lokaliteten din, om nødvendig.

16Klikk på OK.

Dialogboksen Nyansatte vises på nytt.

17 (Valgfritt) Klikk på Syk / Ferie-knappen.

Dialogboksen Syk og Ferie vises. Denne dialogboksen lar deg angi hvor syk eller ferie lønn eller personlig permisjonstid er påløpt lønnsperiode etter lønnsperiode.

18Till tilgjengelig timer Som av tekstbokser, skriv inn antall syke- eller ferieperioder arbeidstakeren har.

Denne tekstboksen vises i både syk-delen og ferie-delen.

19 (Valgfritt) I rullegardinlister for periodiseringstid, velg hvor ofte syke eller feriebetaling skal påløpe.

Hvis syke eller feriepenger er påløpt, angi hvor mange timer syktid og ferietid en ansatt tjener hver lønnssjekk, time eller årets begynnelse i tekstboksen Periodeopptatt per.

20Hvis du har angitt maksimalt antall syke timer eller ferie timer som en ansatt kan samle, skriv inn denne verdien i tekstboksen Maksimum antall timer.

Hvis du ikke har satt opp maksimum for enten syk på ferie, kan du være den beste sjefen noensinne!

21Hvis du vil tilbakestille syke- og ferietimer til null i begynnelsen av hvert år, velg Nullstille timer hvert nytt år? merk av i boksen.

Hvis du lar den være ukontrollert, går timene inn i årets syke og ferietid.

22Klikk på OK.

Dialogboksen Ny medarbeider dukker opp igjen. Lønn Info-fanen skal være synlig.

23 Hvis du bruker alternativet Direkte innskudd, klikker du på Direkte innskudd på fanen Payroll Info.

QuickBooks ber deg derfor om å levere de direkte innbetalingsinformasjonene som er nødvendige for å sette inn sjekker for ansatte direkte. Klikk på OK. Du er tilbake i dialogboksen Nyansatte.

24Velg alternativet Sysselsetting Info fra rullegardinlisten Endre faner.

Arbeidsfanen vises.

25Enter biter av arbeidsdata i feltene som vises i denne kategorien.

Du kan for eksempel angi leiedato. Nedover veien kan du bruke utgivelsesdatoen til å registrere datoen som medarbeider forlater selskapet. Når du har angitt all relevant informasjon, klikker du OK.

Du er returnert til Medarbeider-senteret, som du kan lukke, eller du kan klikke Ny medarbeider for å legge til en annen ansatt.